Gode informasjonssystemer basert på databaser er stadig mer nødvendig for bedrifter å kjøre mer effektivt. Opprettholde en database kan fort bli tidkrevende hvis nok tanken ikke er gitt til databasen før du hopper inn utvikling. Access er en lett-å -bruke verktøy å opprette en database fra grunnen av, hvis en mal eller databasen ikke eksisterer allerede å møte virksomhetens behov . Du trenger
Computer
MS Office Suite med Access eller Microsoft Access Application
Valgfritt : Design Team
Vis flere instruksjoner
en

Før du starter database applikasjon, ta litt tid å tenke på hva som må være i databasen , og hvis en relasjonsdatabase passer behovet . En relasjonsdatabase består av mange data tabeller som er knyttet til hverandre , men har litt forskjellige data for å hindre overdreven redundans. Hvert bord inneholde poster som har flere felter for å holde ulike typer data og en primær -feltet som brukes som posten lokator i tabellen. Ta deg god tid til å utforme gode bord og få innspill fra andre om hva de ønsker å se i databasen. Jo mer du kan gjøre helt i starten , jo mindre tid du vil bruke på utvikling og oppdatert senere . Hvis tabellene er godt designet , så alt annet arbeid i databasen blir mye enklere. Opprette skjemaer ( inndataskjermer ) , kjører spørringer (data dumper basert på fastsatte kriterier ) , og rapporter ( ganske trykte versjoner av spørsmål ) vil være rask arbeidet tabellene ble gjort bra .
2

Når du har bekreftet det er ingen mal du kan bruke for databasen , og har en ganske god database plan , kan du starte Access.
3

å opprette en ny database , velger du Fil alternativ fra menyen og deretter Ny fra undermenyen . Når den nye filen åpnes oppgaveruten , gå til det nye området og velg Blank Database .
4

Når filen New Database -vinduet vises, skriver du inn filnavnet du ønsker for din database over standard navn gitt. Sjekk Lagre i- feltet samt å sørge for at databasen er lagret på ønsket sted . Hvis du vil endre plasseringen, bruke drop down pilen for å velge en annen mappe /katalog . Når filen plassering og navn er angitt, klikker du på knappen Opprett . Hvis du bestemmer deg for ikke å opprette databasen nå , klikker du på Avbryt i stedet.
5 p Hvis du valgte å opprette en database , vil databasen vinduet åpent på flippen Tabeller som viser navnet på den nye databasen . Avhengig av hvilken versjon av Access kan det være faner eller ikoner i Database-vinduet hvor du kan velge å opprette tabeller, skjemaer , spørringer og rapporter . Eventuelle andre faner som makroer og moduler er for mer avanserte Access-brukere .

Du må først opprette tabeller for å lage de andre. På flippen Tabeller , vil du se at du har alternativer for å lage tabell i utformingsvisning (bruker et rutenett for å input felt og data krav fra scratch ) , Lag tabellen ved hjelp av veiviseren ( veiviser vinduene vil lede deg gjennom tabellen prosessen ) , Lag Tabell Ved inntasting av informasjon ( lar deg bruke et regneark til å legge data og navn felt , men vil kreve at du senere kan bruke design til redigeringsfeltet restriksjoner ) . Velg det alternativet du foretrekker å begynne å lage dine ulike tabeller .
6

Etter tabellene er fullført , vurdere dem eller gjennomgå andre har dem til å sørge for at de har felt for alle de nødvendige data for å spille inn hva du trenger og utgang korrekte data . Gjør endringer til tabeller hvis nødvendig. Etter tabellene er riktige , kan du begynne å lage skjemaer, spørringer , og deretter rapporteres .