Denne guiden vil vise deg hvordan du kan begynne å bygge din første MS Access database . Læring Access kan virke som en skremmende oppgave , men når du kommer i gang vil du oppdage kraften i dette verktøyet . Du trenger
Kjennskap til Microsoft Office
Tålmodighet til å lære en ny og verdifull kompetanse .
Vis flere instruksjoner
en
Når du har åpnet MS Access 2007 klikk på skape tom database . Gi navn til databasen som du blir bedt om . Ikke bekymre deg, kan du endre dette navnet senere hvis du må, og dette påvirker ikke funksjonaliteten til databasen.
2
Klikk skape . Du vil bli tatt til den første tabellen . Det er der du forteller databasen hva dine kategoriene er . Du vil ønske kategorier for hver bit av data du samler inn . For eksempel kan det være lurt kategorier for etternavn og ett for fornavn og en annen for adresse .
3
Dobbeltklikk på Legg til nytt felt på vei . Dette vil tillate deg å nevne feltet . Du kan deretter navnet eventuelle andre felt du vil i denne tabellen. Ikke glem å klikke på Windows-knappen og deretter lagre som .
4 p Det er mye mer til MS Access. Du kan kjøre kraftige spørringer utenfor tabellene du oppretter og skape relasjoner mellom tabeller slik at data er matchet opp ordentlig . Du kan lage rapporter som henter data fra tabeller eller spørringer som du bygger. Rapportene vil oppdateres når du oppdaterer data til bordet . Du kan også bygge tilpassede skjemaer som tillater brukerne å legge inn data eller tilgang spørringer og rapporter .
5
Forhåpentligvis har jeg fått deg interessert i å starte å lære om MS Access. Du kan bli en verdifull ressurs for din bedrift eller enda bedre organisert hjemme med bruk av dette verktøyet .