En av fordelene med å bruke en datamaskin er at du klarer å spare tid ved å skrive ut adresseetiketter i stedet for å skrive ut hver enkelt hånd. Enten du skriver ut adresseetiketter eller returadresse etiketter , ved hjelp av en Macintosh er en tidsbesparende måte å utføre denne oppgaven. Annet enn FileMaker Pro , Bento eller AppleWorks programvare , ingen andre programmer eller add-ons er påkrevd. Du trenger
FileMaker Pro , Bento eller AppleWorks programvare
Vis flere instruksjoner
en
Bestem hvilken størrelse etiketter du vil . For standard adresseetiketter , Avery 5160 - kompatible etikettene er den perfekte størrelsen . The 5160 etiketten kommer 30 per ark . For retur - adresse etiketter , Avery 5167 - kompatible etiketter , som kommer 80 per ark , er det beste valget .
2
Opprett en ny database i FileMaker Pro ved å åpne programmet og velge " New". Navnet på filen og lagre den i mappen der du ønsker å beholde den.
3
Definer feltene. Lag disse feltene : Navn , Adresse 1, Adresse 2 , City, State, Zip . Når du er ferdig, klikk " OK ".
4
Velg " Oppsett " under Vis-menyen. Her er hvor du velger malen for etikettene . Under Oppsett-menyen , velg "New Layout /Report . " Velg " Etiketter " og deretter "Next". Bruk rullegardinmenyen til angir, etiketten layout for etikettene . Fortsett gjennom installasjonsveiviseren før det er fullført.
5
Velg " Bla gjennom " under Vis-menyen. Det er der du skriver inn data eller importere den . Hvis du skriver inn data manuelt , opprette en ny post for hver adresse . Dette gjøres ved å velge "Ny " under Poster-menyen (eller "Apple -R " på tastaturet ) .
6
Importer dataene hvis du bruker dataene fra en fil ved å velge " importere " under Fil -menyen . De beste filer for import av komma verdi ( CSV ) filer , men også andre typer støttes .
7
Kart feltene. Kartlegging er et fancy begrep for å beskrive prosessen med matchende feltene på filen du importerer til feltene i databasen. Deretter velger du "Åpne ", og dataene vil bli importert.
8
Velg etiketten layout på sidepanelet , venstre side av vinduet , og velg deretter " Apple -U " for å forhåndsvise etikettene . Deretter satte etikettene i skriveren , og velg "Skriv ut " under Fil-menyen.