Skjemaer brukes av MS Access til å redigere , legge inn eller vise data som finnes i underliggende tabeller eller spørringer , og er en utmerket måte å la sluttbrukere ( som ikke er kjent med programmering eller databaser ) innspill og samhandle med komplekse data . Microsoft Access inneholder flere skjema etableringen verktøy, men den enkleste å bruke, vil lage et skjema for deg med bare ett klikk. Nøkkelen til suksess er å vite hvordan du setter opp dine data før du begynner å lage former. Instruksjoner
en

Åpne en eksisterende MS Access database og se om tabellen eller spørringen du ønsker å bygge en form for allerede eksisterer. Hvis du ikke har en tabell eller spørring på plass for å holde dataene dine, må du opprette dem før du bygger ditt skjema .
2

Bekreft dine data. Etter at du har bekreftet at dataene finnes i tabellen eller spørringen format, åpne opp tabellen eller spørringen , og klikk deretter på "Create "-fanen ligger på toppen av MS Access verktøylinjen.
3

Klikk én gang på "Form" -knappen for å ha MS Access oppretter skjemaet for deg.
4

Klikk og dra på skjemaet for å justere størrelsen på hele skjemaet , enkelte felt inne i form , eller endre navn på feltet navngir seg selv ved å dobbeltklikke på de eksisterende navnene og skrive over dem med det nye navnet .
5

Finn nøkkelen til å bruke ditt nyopprettede skjemaet. Det er effektivt plassert i nedre venstre hjørne av skjemaet side . Du vil se ordet "Record :" " . En av to " etterfulgt av en rekke piler og tall i formatet Tallene forteller deg hvilken post du ser på i øyeblikket , og du kan flytte fra rekord til rekord ved å klikke på pilene uten linjer . Den lille pilen med en linje på venstre side vil alltid ta deg spille nummer én med bare ett klikk . Den lille pilen med en linje på høyre side vil alltid ta deg til den siste posten med bare ett klikk . For å legge til en ny rekord , bare klikk på den lille pilen med en gul stjerneskudd siden av det - dette forteller skjemaet for å legge til en ny tom post slik at du kan skrive inn data i feltene . Det er også en søkeboks som hjelper deg med raskt å finne en bit av data fra blant tusenvis av forskjellige poster.