Microsoft Access databaser er kraftige måter å organisere og lagre data. Lage rapporter basert på bestemte søk og spørringer , derimot , kan ofte være komplisert . Men å bekymre deg! Med litt tid og tålmodighet , kan du tilpasse standard rapporter som er opprettet av MS Access til lettere hente typer data du trenger for ditt prosjekt . Du trenger
MS Access
Vis flere instruksjoner
en

Klikk på "Rapporter" fra Object -menyen på databasen. Dette vil åpne rapportene som allerede er opprettet for databasen.
2

Velg enten "Opprett rapport i utformingsvisning " eller "Opprett rapport med wizard" , avhengig av om du ønsker å opprette en rapport fra bunnen av eller hvis du vil at " Wizard " for å hjelpe deg. Veiviseren er et hjelpeprogram .
3

Klikk på " Design " når rapporten er opprettet. Dette vil få opp rapporten i en redigerbar form .
4

Høyreklikk på rapporten , og deretter velge "Egenskaper" fra menyen som vises . Dette vil åpne faner med all den informasjon som styrer hvordan rapporten er dannet. Den viktigste kategorien her er "Data "-kategorien , som det avgjør hvilke biter av informasjon rapporten vil vise . Du kan redigere denne informasjonen ved å klikke på " ... " ikonet , som ligger til høyre for "Data Source "-feltet .
5

Endre utseendet på rapporten ved å velge ( venstre klikk ) og formatering (høyreklikk) et av objektene faktisk finnes på rapportere . Du kan også flytte disse ved å venstre- klikke når den lille hånden vises .
6

Velg "Print Preview" fra Fil-menyen , etter at du har gjort endringene. Dette vil vise deg hvordan rapporten vil se når de skrives ut . Du kan deretter gå tilbake til utformingsvisning til å gjøre ytterligere endringer .