A oppslag liste i Access 2007 er en kolonne i en tabell hvor verdiene hentes fra en annen tabell eller spørring . De blir ofte brukt til å vise en liste over valg i en combo eller listen . En oppslag listen kan opprettes manuelt , men du bør bruke oppslagsveiviseren til å opprette en oppslagskolonne når det er mulig . Følgende trinn viser hvordan dette gjøres i Access 2007 . Instruksjoner
en
Start oppslagsveiviseren automatisk ved å opprette en oppslagskolonne i dataarkvisning, dra et felt fra Feltliste til en tabell i dataarkvisning eller velge Oppslagsveiviser i kolonnen Datatype mens i Design vise.
2
Bestem om oppslagskolonnen vil være basert på en datakilde eller hvis du vil angi oppslagsverdier manuelt . Du vil normalt velge en datakilde hvis databasen har blitt utformet på riktig måte . For dette eksempelet , anta at du velger dette alternativet , og trykk på Neste-knappen .
3
Se på listen over tilgjengelige datakilder oppslagsveiviseren vises på neste skjerm . Du kan se på spørsmål bare, tabeller eller bare begge datakilder . Velg en tabell eller spørring og trykk på "Next "-knappen . Oppslagsveiviseren vil vise listen over tilgjengelige felt for denne datakilden .
4
Velg feltene du vil bruke i oppslagskolonnen og klikk på "Next "-knappen . De neste sidene vil gi mulighet for å sortere listen . Klikk på " Next" -knappen når du er ferdig med hvert skjermbilde for hva slags alternativer .
5
Velg feltet som vil gi verdien i oppslagskolonnen og klikk på "Next "-knappen . Angi navnet på din oppslagskolonnen på det siste skjermbildet av oppslagsveiviseren og klikk på "Finish "-knappen .