Tabeller i Access 2007 kan bli redigert på flere måter, blant annet dataark , finn - og-erstatt , skjemaer, spørringer og Datalogging funksjonen, som er ny for Access 2007 . Husk at begrepet "edit " betyr å endre eksisterende data , og er ikke den samme prosessen som å legge til nye data . Følgende trinn viser hvordan du redigere tabeller i Access 2007 . Instruksjoner
en
endre data i " Datablad " visning . Se i " navigasjonsruten " for tabellen du vil redigere, og dobbeltklikk det . Velg det første feltet du vil endre, og redigere dataene . Flytt til neste felt ved å klikke på det , ved hjelp av tab -tasten eller piltastene.
2
Kjør en finne - og-erstatt å redigere en tabell . Åpne tabellen i " Datablad " , og velg den kolonnen du ønsker å søke . Velg " Hjem "-fanen og se i "Finn " gruppe for "Finn "-ikonet . Klikk på dette ikonet for å få opp " Søk og erstatt " dialogboksen. Følg instruksjonene for å legge inn dataene du ønsker å finne og dataene du ønsker å erstatte.
3
Arbeid med et skjema for å redigere en tabell . Du ville endre innholdet i en kontroll i skjemaet som er knyttet til dataene du vil endre. Den nøyaktige prosedyren vil være avhengig av den spesifikke kontrollen .
4
Lag en spørring for å endre dataene. Åpne databasen , velger du "Create " og klikk " Query Design " i "Andre "-gruppen . Dette vil starte søket designer , som vil tillate deg å bygge den nødvendige Update uttalelse.
5
Bruk "Data Collection " for å redigere en tabell . Du oppretter en dataregistrering skjema i Outlook 2007 , samle inn data og lagre den i en Access 2007 database.