Bygge en database med MS Access er ikke vanskelig, men det kan være forvirrende. For å bygge en fungerende database , må du opprette databasefilen samt et bord å oppgi informasjon. Ved å opprette hvert element en om gangen , vil du være klar til å skrive inn data i timen. Instruksjoner
Bygging av database i MS Access
en

Åpen MS Access. En boks vil komme opp med å gi deg alternativer . Velg alternativknappen ved siden av " Tom database . " Klikk "OK".
2

Lagre database. En fil boks vil komme opp som spør deg om et filnavn . Pass på at du lagrer databasen på det stedet du ønsker , for eksempel " Mine dokumenter ".
3

Skriv inn filnavnet , og klikk " Opprett". Du vil nå se din database vinduet åpent i Access-programmet .
Opprette en tabell i Access-databasen
4

Lag en tabell for dine data . Den enkleste måten er å velge "Create Table i Design View. " Du vil se dette i din database vinduet . Dobbeltklikk på dette valget for å åpne .
5

Definer feltene du trenger for dine data . Tenk på den informasjonen du trenger i databasen. Er du oppretter en adresseliste? Da det første feltet må du definere ville være "Name ". Type " Name" under feltet navnet kolonnen.
6

Tab over til kolonnen Datatype . De fleste data du skal skrive inn vil være tekst . Det burde være standard du ser. Hvis ja , og du ikke ønsker å endre det , tab over til kolonnen Beskrivelse . Skriv inn en beskrivelse av feltet , for eksempel " kundens navn. "
7

Trykk tab-tasten igjen for å gå tilbake til Feltnavn-kolonnen . Skriv inn navnet på neste felt du trenger. Hvis du lager en mailingliste , så det neste feltet du trenger ville være " Gateadresse ". Tab over og fortsette å lage ditt bord på samme måte til alle feltene du trenger er inkludert. Hvis lage en mailingliste , og mulige felt ville være navn, gateadresse , by , stat og postnummer . Du kan også være lurt å legge til felt som " Telefonnummer ".
8

Velg en primærnøkkel for tabellen. Dette er for søkefunksjonen i programmet . Dette kan være et kundenummer eller kundens navn . Det er vanligvis det første feltet i tabellen . Klikk på " Customer Name" i kolonnen Feltnavn . Du skal se en pil til venstre for raden . Se på verktøylinjen øverst på skjermen. Finn et ikon av en gul nøkkel . Klikk det bildet. Du har nettopp laget " Customer Name" din primære nøkkelen .
9

Lagre tabellen . Tabellen vil automatisk be deg om å spare når du lukker det. Klikk på " X " øverst til høyre i tabellen . Når du blir spurt om du vil lagre tabellen , sier " Ja" . En boks vil komme opp som spør deg navngi tabellen . Navgi , og klikk " OK ".
Legge data til Access Database
10

Åpne tabellen og angi data. Du vil nå være tilbake på din viktigste Tilgang skjermbilde der du vil se din database vinduet åpent. Du vil se tabellen i dette vinduet oppført med navn . Nå kan du begynne å legge inn data . Å åpne tabellen , dobbeltklikker du på ikonet.
11

Angi data . Starter på " Customer Name ", begynne å taste inn data fra din nåværende e-postliste. Etter oppføringen på hver kolonne , tab igjen til du har lagt inn all informasjon for den personen. Som du fullfører hver rad , vil en annen rad automatisk bli lagt under den valgte raden.
12

Fullfør arbeidet , og lukk programmet . Å fullføre arbeidet i tabellen , klikk på " X " på høyre side av bordet . Det vil automatisk lagre . Å lukke databasen vinduet , klikk på " X " på høyre side av database -vinduet . Å lukke programmet , klikk på " X " øverst til høyre på skjermen . Databasen er ferdig. Du kan legge til mer data på bordet når det er behov . Du kan også gå tilbake til utformingsvisning og legge til flere felt hvis det er nødvendig .