Du kan sette opp databaser for alt fra å opprettholde inventar til oppbevaring av oppskrifter . Sette dem opp til riktig håndtere dine data kan være en frustrerende opplevelse. Her er noen tips for å gjøre det lettere. Instruksjoner
Legge til data
en
Lag en database form ved hjelp av din database programvare, for eksempel Microsoft Access eller Delphi. For referanse, vil de fleste av disse eksemplene være relatert til skjemaer som er opprettet ved hjelp av Access.
2
Klikk på " Ny" i verktøylinjen , skriv inn data for dette feltet og trykk på tab -tasten for å gå til neste feltet .
3
Skriv flere linjer med tekst i ett felt ved å trykke CNTRL + ENTER på tastaturet.
4
Sett AutoExpand eiendom i Access til " Nei " hvis du vil hindre tilgang fra automatisk å fullføre oppføringer.
5
Klikk " ny "igjen for å redde den forrige oppføringen og legge inn nye data . Tilgang validerer automatisk dataene i feltet nettopp fullført og vil ikke la deg fullføre dette trinnet til eventuelle feil er rettet opp .
Redigere data
6
Ring opp danner du vil redigere. Velg " Record" eller database oppføringen du vil endre ved å bruke navigasjonsknappene på verktøylinjen.
7
Bruk musen , tab eller piltastene for å flytte til feltet du vil redigere.
Side 8
Erstatt alle dataene i feltet ved å klikke musen nær venstre kant av feltet du vil endre. Alle data vil bli markert og vil bli slettet når du begynner å legge inn ny tekst .
9
Legge til data i et felt ved å klikke markøren i det punktet der du ønsker å legge inn nye data og skriv inn endringene .
10
Lagre dine data og Access vil gå gjennom valideringen som det gjorde da du først kom inn dataene.
Slette data
11
Ring opp den formen du ønsker å redigere. Velg teksten i hele feltet ved å klikke musen nær venstre hjørne av feltet, og trykk " Delete".
12
Marker den delen av feltet du vil slette, og trykk på slettetasten på tastaturet.
13
Marker og overskrive den teksten du ønsker å slette.
14
Lagre dine data .