FileMaker Pro er et forhold database som hjelper brukeren administrere store mengder data , og holder oversikt i den rekkefølgen de ble skrevet inn. Brukeren kan omorganisere poster basert på en verdi i ett eller flere felt . Denne prosessen, som kalles sortering, kan brukeren tilpasse rekkefølgen på postene vises . Dette er nyttig i situasjoner som bulk utsendelser og alfabetiske lister. Instruksjoner
en

Åpne filen som inneholder poster som skal sorteres. Gå til " File" og deretter Åpne og naviger til plasseringen av filen . Velg filen og klikk Åpne-knappen i " Åpne fil " dialogboksen .
2

Gå til bla -modus , som ligger under " View" på verktøylinjen .

3

Velg " Records " fra verktøylinjen. Klikk "Sort Records. "
4

Velg feltene for sortering i "Sort Records " i dialogboksen . For eksempel , for en adresseliste , velger postnummer for å ordne postene i postnummer rekkefølge.
5

Bestem sorteringsrekkefølgen. FileMaker Pro gir muligheten til å sortere dataene i en rekke måter , for eksempel stigende eller synkende rekkefølge . Klikk sorteringsrekkefølgen ønsket.
6

Plukk sekundære sortere felt , om nødvendig. Den sekundære slags feltet vil sortere duplikater i den primære sorteringsfeltet . For eksempel , når du sorterer etter etternavn feltet, vil en sekundær slags felt av fornavn arrangere "Smith " " Bob" før "Smith ", " John ". Klikk sorteringsrekkefølgen for de sekundære sorteringsfeltene .
7

Klikk "Sort ". Bla- skjermen vises . Etter den slags , vil statusen på venstre side viser postene som " Sortert ".