Du kan bruke en database program til butikken , sortere, hente og vise informasjon som er lagret som poster. Du kan velge en database program for å holde orden på adresser , oppskrifter , kundenes kjøpevaner , musikk-CDer , eller noen annen samling av gjenstander . Mens du kan holde oversikt over postene i et tekstbehandlingsprogram, et regneark eller i Personal Information Management programvare, tilbyr en database program styrker og fordeler som de andre ikke. Du trenger
FileMaker
Microsoft Access
Vis flere instruksjoner
en

Velg en database program hvis du ønsker å holde styr på mange poster . En rekord er en klynge av informasjon knyttet til et bestemt tema eller element. For eksempel, hvis du ønsker å holde oversikt over dine musikk-CDer , vil du opprette én post for hver CD , denne posten kan inneholde noen form for informasjon som du ønsker å inkludere
2

Velg en database . program for å se på postene i mer enn én skjerm visning. Du kan velge å vise eller skrive ut poster som en serie av individuelle kartotekkort eller som en tabell som viser alle postene på skjermen.
3

Plukk en database for å sortere poster i henhold til de kriterier du angir. Du kan sortere musikalske CDer ved artistnavn , etter tittel i synkende eller stigende alfabetisk rekkefølge , etter kjøpsdato , etter sjanger, eller på andre kriterier du vil ha.
4

Bestem deg for en database til hente informasjon i en eller flere kategorier . For eksempel kan du generere en rapport om jazz CDer i samlingen din kjøpt før 1997 . Programmet vil vise postene som oppfyller de to kriteriene .
5

Velg en database for å konvertere dine poster til et format som kan brukes i et webområde database. Mange databaser har denne funksjonen.
6

Velg en database for portabilitet . Mange database programmer lar deg eksportere poster til tekstbehandling og andre programmer, der de kan brukes til andre formål ( utskriftsflettinger , for eksempel) .
7

Få en database for å holde oversikt over komplekse sammenhenger mellom elementer eller poster. For eksempel, hvis du er en kjøpmann , kan du spørre din database for å lære hvor mange widgets er for tiden utstilt , hvor mange som er lagret i din stockrooms , hvor mange blitt solgt innen en viss tidsperiode , og om det er på tide å omorganisere fra grossist.