Å lage en tabell ved hjelp av dataarkvisningen i Microsoft Access innebærer en enkel prosess. Slik kan du opprette en tabell i dataarkvisning:
1. Åpne Microsoft Access: Start Microsoft Access-applikasjonen på datamaskinen.
2. Velg Blank Database: I "Kom i gang"-skjermbildet, velg alternativet "Blank Database" for å opprette en ny database. Skriv inn et navn for databasen og klikk "Opprett".
3. Bytt til dataarkvisning: Som standard åpnes den nye tabellen i designvisning. For å bytte til dataarkvisning, klikk på "Dataarkvisning"-knappen i "Visninger"-gruppen på båndet.
4. Legg til feltnavn: I overskriftsraden i dataarkvisningen skriver du inn navnene på feltene du vil inkludere i tabellen. Feltnavn skal være korte, men beskrivende. Trykk "Enter" etter å ha skrevet inn hvert feltnavn.
5. Definer feltdatatyper: Under hvert feltnavn velger du riktig datatype fra rullegardinlisten. Access gir forskjellige datatyper som tekst, tall, dato og så videre.
6. Skriv inn data: Begynn å legge inn data i cellene under hvert feltnavn. Avhengig av datatypen kan du skrive inn tekst, tall, datoer eller annen relevant informasjon.
7. Lagre tabellen: Når du er ferdig med å legge inn data, klikker du på "Lagre"-knappen i "Hurtigtilgangsverktøylinjen" eller trykker på "Ctrl" + "S" på tastaturet. En "Lagre som"-dialogboks vises. Skriv inn et navn for bordet ditt og klikk "OK" for å lagre det.
Det er det! Du har nå opprettet en tabell i dataarkvisning i Microsoft Access. Du kan fortsette å legge til data og endre tabellen etter behov. Husk å lagre endringene regelmessig for å beskytte dataene dine.