En krysstabellspørring i Microsoft Access er en type spørring som organiserer og oppsummerer data i et tabellformat, som ligner på en pivottabell. Den presenterer dataene på en måte i krysstabeller, med ett felt vist som radoverskrifter, et annet felt vist som kolonneoverskrifter, og verdiene fra et tredje felt vises i skjæringspunktet mellom rader og kolonner.

Ved å bruke en krysstabellspørring kan du enkelt analysere og oppsummere store datamengder og generere rapporter basert på ulike kriterier. Krysstabellspørringer er nyttige i scenarier der du ønsker å sammenligne data på tvers av flere kategorier eller gruppere data i meningsfulle segmenter.

Her er trinnene for å opprette en krysstabellspørring i Access:

1. Åpne Microsoft Access-databasen der du vil opprette krysstabellspørringen.

2. I "Database"-gruppen på "Hjem"-fanen klikker du på "Query Design"-knappen.

3. I "Vis tabell"-dialogboksen velger du tabellene eller spørringene som inneholder feltene du vil inkludere i krysstabellspørringen, og legger dem til i spørringsdesignrutenettet.

4. Dra og slipp feltene du vil bruke som radoverskrifter inn i "Radoverskrifter"-delen av spørringsdesignrutenettet.

5. Dra og slipp feltene du vil bruke som kolonneoverskrifter inn i "Kolonneoverskrifter"-delen av spørringsdesignrutenettet.

6. Dra og slipp feltet som inneholder verdiene du vil oppsummere, inn i "Verdier"-delen av spørringsdesignrutenettet.

7. Som standard er verdiene oppsummert ved hjelp av "Sum" aggregeringsfunksjonen. Du kan endre dette ved å klikke på "Sum"-cellen i "Total"-raden og velge en annen aggregatfunksjon fra rullegardinlisten.

8. Kjør krysstabellspørringen ved å klikke på "Kjør"-knappen i "Query Design"-gruppen på "Hjem"-fanen.

Access vil generere krysstabellspørringsresultatet, og viser de oppsummerte dataene i et tabellformat. Du kan bruke rad- og kolonneoverskriftene til å analysere og tolke dataene, og du kan også bruke tilleggskriterier eller filtre for å avgrense analysen ytterligere.