En databasepost er en enkelt oppføring i en databasetabell. Den består av et sett med felt eller kolonner, som hver inneholder en verdi relatert til posten. For eksempel kan en post i en kundedatabasetabell inneholde felt som kunde-ID, navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Hver post representerer en unik forekomst av en enhet, for eksempel en kunde, et produkt eller en ordre.

Postene er organisert i tabeller, som er som regneark med rader (poster) og kolonner (felt). Hver rad i en tabell tilsvarer en enkelt post, og hver kolonne representerer en bestemt type data. Feltene i en post kan være av forskjellige datatyper, for eksempel tekst, tall, datoer eller bilder.

Databaser er strukturert på en måte som muliggjør effektiv datainnhenting og administrasjon. Ved å organisere data i poster og tabeller, blir det enklere å finne og oppdatere spesifikk informasjon, generere rapporter og utføre komplekse spørringer. Databaseposter tjener som grunnlaget for å bygge og vedlikeholde robuste datastyringssystemer.