MS Access kalles en relasjonsdatabase fordi den organiserer data i relaterte tabeller. Hver tabell består av kolonner (felt) og rader (poster). Relasjonene mellom tabellene etableres gjennom felles felt, som gjør at data kan kobles og hentes effektivt. Denne strukturen gjør det mulig for brukere å enkelt få tilgang til, administrere og analysere store mengder informasjon på en strukturert måte.

Her er hvordan MS Access implementerer relasjonsdatabasemodellen:

1. Tabeller: MS Access lagrer data i tabeller, som hver representerer en spesifikk informasjonskategori. Du kan for eksempel ha en "Kunder"-tabell som inneholder kundedetaljer, en "Ordre"-tabell med ordrerelatert informasjon og en "Produkter"-tabell med produktdetaljer.

2. Primærnøkler: Hver tabell har et primærnøkkelfelt som unikt identifiserer hver post i tabellen. Dette er vanligvis en unik numerisk verdi eller en unik kode tildelt hver rad.

3. Utenlandske nøkler: For å etablere relasjoner mellom tabeller, bruker MS Access fremmednøkler. En fremmednøkkel er et felt i en tabell som refererer til primærnøkkelen til en annen tabell. For eksempel kan et "Ordre ID"-felt i "Ordre"-tabellen være en fremmednøkkel som refererer til primærnøkkelen til "Kunder"-tabellen, som indikerer hvilken kunde som la bestillingen.

4. Relasjoner: MS Access lar brukere definere relasjoner mellom tabeller basert på deres vanlige felt. Disse relasjonene kan være en-til-en, en-til-mange eller mange-til-mange.

5. Structured Query Language (SQL): MS Access bruker SQL for å manipulere data som er lagret i databasen. SQL er et kraftig språk spesielt utviklet for å samhandle med relasjonsdatabaser, slik at brukere kan utføre komplekse spørringer, lage rapporter og administrere data effektivt.

Totalt sett gir MS Access sin relasjonsdatabasemodell en strukturert og organisert måte å lagre og få tilgang til informasjon på, noe som gjør den egnet for ulike databaseadministrasjonsoppgaver, som for eksempel dataregistrering, dataanalyse, rapportering og applikasjonsutvikling.