Access er et relasjonsdatabasestyringssystem (RDBMS) fra Microsoft som kombinerer den relasjonsbaserte Microsoft Jet Database Engine med et grafisk brukergrensesnitt og programvareutviklingsverktøy. Den lagrer data i sitt eget format basert på Access Jet Database Engine. Den eies for tiden av Microsoft og er en del av Microsoft Office-pakken med applikasjoner, inkludert i Professional og høyere utgaver eller selges separat. Access følger også med noen utgaver av Microsoft 365.

Tilgang er mye brukt for:

1. Databehandling

Access lar deg opprette og administrere relasjonsdatabaser, som lagrer og organiserer data effektivt. Du kan opprette tabeller for å lagre relatert informasjon, definere datatyper, angi primær- og fremmednøkler for dataintegritet og etablere relasjoner mellom tabeller.

2. Spørring og rapportering

Access tilbyr en kraftig søkemotor som lar deg hente og manipulere data fra databasen. Du kan lage enkle eller komplekse søk for å filtrere, sortere og analysere data, samt generere rapporter for å presentere dataene dine i ulike formater, inkludert diagrammer og grafer.

3. Skjema- og rapportdesign

Access tilbyr en visuell skjema- og rapportdesigner for å lage brukervennlige grensesnitt for datainndata og rapportering. Du kan designe tilpassede skjemaer for å legge inn og redigere data, og lage visuelt tiltalende rapporter for å presentere resultatene av spørringene dine.

4. Makroer og automatisering

Access støtter automatisering gjennom makroer og Visual Basic for Applications (VBA). Du kan lage makroer for å utføre repeterende oppgaver, automatisere vanlige handlinger og utvide funksjonaliteten til databasen. VBA lar deg lage mer avanserte tilpassede applikasjoner og forbedre funksjonaliteten til Access-databasen.

5. Databaseadministrasjon

Access inkluderer verktøy for databaseadministrasjonsoppgaver, for eksempel sikkerhetskopiering og gjenoppretting av databaser, komprimering og reparasjon av databaser, angi brukertillatelser og administrering av brukere og grupper.

6. Integrasjon med Microsoft Office

Access integreres sømløst med andre Microsoft Office-applikasjoner, slik at du enkelt kan importere og eksportere data fra Excel-regneark, Word-dokumenter og Outlook-e-postmeldinger til Access-databasen.

7. Nettdatabaseutvikling

Access gir muligheten til å lage nettdatabaser som kan publiseres online ved hjelp av Microsoft SharePoint eller Access Services, slik at du kan dele data og samarbeide med andre over nettet.

Totalt sett er Access et brukervennlig og kraftig verktøy for å lage og administrere relasjonsdatabaser, som gir ulike funksjoner for databehandling, spørring, rapportering, skjema- og rapportdesign, automatisering, databaseadministrasjon og integrasjon med andre Microsoft Office-applikasjoner.