* Data lagres sentralt i ett enkelt depot. Dette gjør det enklere å administrere og få tilgang til data, og det reduserer risikoen for dataredundans og inkonsekvens.

* Data er strukturert på en logisk måte. Dette gjør det enklere å spørre og rapportere om data, og det gir et grunnlag for dataanalyse.

* Databasestyringssystemer (DBMS) brukes til å administrere og få tilgang til data. DBMS-er gir en rekke funksjoner og verktøy som gjør det lettere å jobbe med data, inkludert:

* Datadefinisjonsspråk (DDL) :Brukes til å lage og endre databasestrukturer.

* Datamanipulasjonsspråk (DML) :Brukes til å sette inn, oppdatere og slette data.

* Søkespråk :Brukes til å hente data fra en database.

* Transaksjonsadministrasjon :Brukes for å sikre at databasetransaksjoner utføres atomisk og konsekvent.

* Sikkerhet :Brukes for å beskytte data mot uautorisert tilgang.

Filbasert tilnærming

* Data lagres i flere filer, som hver administreres av en separat applikasjon. Dette gjør det vanskeligere å administrere og få tilgang til data, og det øker risikoen for dataredundans og inkonsekvens.

* Data er ikke strukturert på en logisk måte. Dette gjør det vanskeligere å spørre og rapportere om data, og det gir et dårlig grunnlag for dataanalyse.

* Filhåndteringssystemer (FMS) brukes til å administrere og få tilgang til data. FMS-er gir begrensede funksjoner og verktøy for å jobbe med data, sammenlignet med DBMS-er.

* Data er ikke like sikre som de er i en database. Filbaserte systemer er mer sårbare for uautorisert tilgang, hacking og andre sikkerhetstrusler.

* Den filbaserte tilnærmingen støtter ikke flere brukere samtidig

Sammenligning av databasetilnærming og filbasert tilnærming

| Funksjon | Databasetilnærming | Filbasert tilnærming |

|---|---|---|

| Datalagring | Sentralisert | Desentralisert |

| Datastruktur | Logisk | Fysisk |

| Databehandling | DBMS | FMS |

| Funksjoner og verktøy | Stort utvalg | Begrenset |

| Sikkerhet | Høy | Lav |

| Flerbrukerstøtte | Ja | Nei |