En database i Microsoft Access består av følgende nøkkelkomponenter:
1. Tabeller:
* Den grunnleggende byggesteinen til en tilgangsdatabase.
* Tabeller lagrer data i et strukturert format, organisert i rader (poster) og kolonner (felt).
* Hver tabell representerer en spesifikk enhet, som kunder, produkter, bestillinger osv.
* Data i en tabell er vanligvis organisert ved hjelp av en primærnøkkel, som identifiserer hver post unikt.
2. Spørsmål:
* Brukes til å hente og manipulere data fra en eller flere tabeller.
* De lar deg filtrere, sortere, beregne og kombinere data basert på spesifikke kriterier.
* Spørringer lagrer ikke data selv, men definerer heller de spesifikke dataene du vil hente.
3. Skjemaer:
* Gi et brukervennlig grensesnitt for å legge inn, redigere og se data i en database.
* Skjemaer er visuelle fremstillinger av data fra tabeller, og kan utformes for å forenkle datainndata og forbedre brukervennligheten.
4. Rapporter:
* Brukes til å presentere data fra databasen din på en formatert og profesjonell måte.
* De kan oppsummere data, generere diagrammer og grafer og gi innsiktsfulle analyser.
* Rapporter brukes ofte til utskrift, deling eller eksport av data.
5. Makroer og VBA (Visual Basic for applikasjoner):
* Makroer lar deg automatisere oppgaver og lage tilpasset funksjonalitet i databasen din.
* VBA er et programmeringsspråk som gir mer avanserte muligheter for å automatisere prosesser og lage tilpassede applikasjoner innen tilgang.
6. Moduler:
* Inneholder VBA -kode som definerer prosedyrer og funksjoner.
* Brukes til å skrive mer kompleks logikk og kode for å utvide funksjonaliteten til databasen.
7. Datatilgangssider (DAPS):
* Nettbaserte grensesnitt som lar brukere få tilgang til og samhandle med data i en tilgangsdatabase fra en nettleser.
* DAPS ligner på skjemaer, men er designet for online bruk.
8. Forhold:
* Definer hvordan tabeller er koblet sammen, og sikrer datakonsistens og integritet.
* Forhold lar deg koble til relaterte data på tvers av forskjellige tabeller, slik at du kan hente omfattende informasjon ved å spørre om flere tabeller.
Oppsummert er en tilgangsdatabase bygget på sammenkoblingen av disse komponentene, og jobber sammen for å lagre, administrere og analysere informasjon effektivt.