Legge til en usynlig signatur i et Microsoft Word-dokument bidrar til å sikre at dokumentet beholder sin integritet etter formidling . Den digitale signaturen låser dokumentet fra uautorisert endringer , noe som gjør det "read- only" for de som bruker dokumentet etterpå. Signaturen legger meta data til filen , markerer det mulig å verifisere ektheten av dokumentet på et senere tidspunkt . Hvorfor bruke digitale signaturer

Elektronisk signatur bevare ektheten og integriteten til dine dokumenter. Når den digitale signaturen har blitt lagt til i dokumentet , blir det skrivebeskyttet, og eventuelle endringer som er gjort i dokumentet ved noen andre vil automatisk ugyldig signatur . Hvis noen andre åpner dokumentet og endrer den , vil signaturen automatisk bli fjernet , slik at dokumentet uoffisielle , " usignert ".
Hvordan legge til en digital signatur
< p> Legge til signaturen i Word er enkel. Klikk på Windows -knappen øverst til venstre i vinduet , og velg " Klargjør "> "Legg til en digital signatur . " Dette åpner en dialogboks som ber deg oppgi navn, organisering og lokalisering . Tidspunktet for den digitale signaturen er automatisk påmeldt , og når du klikker "OK" dokumentet er digitalt signert. Den høyre sidebar åpner opp for å vise signaturer på dokumentet, og for å informere deg om at eventuelle endringer gjort til dokumentet vil gjengi den uoffisielle , og fjern eventuelle signaturer. Så hvis noen forsøker å endre dokumentet og bruke den i ditt navn , kan innholdet kontrolleres for signaturen din som en bekreftelse .
Er sikre Digitale signaturer
< p> Den enkelte signatur levert av Word gir et lavt nivå av sikkerhet, en minimal bevis på ektheten , men tredjeparts partnere foreslått av Word når du klikker " Forbered "> "Legg til en digital signatur " gi en mye større grad av sikkerhet , og legger til hva som er i essensen et vitne til signaturen din , den digitale versjonen av en notarius publicus . Når digital " stempel" er lagt inn av disse tredjeparts partnere , er dokumentet undertegnet i en mye mer lovlig måte. Ordet antyder Avoco , Chosen Security ( PGP TrustCenter ) , GlobalSign og ARX cosign .
Alternativer til digitale signaturer

stedet for å bruke en digital signatur , kan du eksportere et Word dokument som en PDF , XPS eller XML-dokument . Disse filformatene er svært vanskelig å redigere . PDF-filer er spesielt vanskelig å endre , og selv bruker Acrobat Pro ikke tillater deg å betydelig endre det opprinnelige innholdet i en PDF -fil . Husk å redigere egenskapene ( "Windows Button" > " Forbered "> " Properties" ) av dokumentet i Word , og legger all tittel, forfatter og annen publikasjon informasjon til dokumentet før du eksporterer den i en mer permanent format .