Styling teksten med typografiske egenskaper , deriblant skrifttype valg , vekt , størrelse , farge og fører , er en sentral del av side - layout aktivitet. Hvis du har brukt tid på å velge disse parametrene i et Microsoft Word-dokument og ønsker å bære stilistiske valg frem til et Adobe InDesign layout , kan du beholde ditt arbeid som du plasserer dokumentet . Selv Words typografiske preferanser ikke ta hele spekteret av innstillinger du kan bruke i Adobe InDesign , de tilbyr nok muligheter til å spare deg tid i å sette opp prosjektet i en layout -fil . Instruksjoner
en

Velg " Place " fra Fil-menyen . Finn og velg dokumentet du ønsker å bringe inn din Adobe InDesign layout fil .
2

Sjekk " Vis valg for import " boksen slik at du har muligheten til å velge de typografiske og stilistiske parametere du ønsker å bringe inn i InDesign-fil fra Word-dokumentet. Velg "Erstatt Selected Item" å erstatte tekst i en eksisterende , aktivt valgt ramme med innholdet i Microsoft Word-fil . Å plassere filen til en ny ramme , fjerner du merket «Erstatt valgte elementet. " Klikk på "Open" -knappen for å fortsette til Microsoft Word Import dialogboksen Alternativer .
3

Klikk på noen eller alle av avkryssingsbokser i Inkluder delen av Import dialogboksen for å innlemme innholdsfortegnelser , indekser, og fotnotemerkede eller endnoted referanser. Selv Words innholdsfortegnelser og indekser inneholder levende tekst knyttet til Word- fil, blir disse funksjonene en statisk tekst når du plasserer dem inn i InDesign. Fotnoter og sluttnoter importere forskjellig fra hverandre fordi InDesign støtter det tidligere, men ikke sistnevnte . Dine endnotes blir statisk tekst på slutten av importerte filen . Fotnotene fortsatt leve og ta på nummereringen ordningen brukt i dokumentet preferanser . Aktiver
4

"Bruk typograf er Sitater " boksen hvis du vil Adobe InDesign til å erstatte ekte anførselstegn og apostrofer i stedet for feste merkene . Dokumentet vil se mer profesjonell hvis du aktiverer dette alternativet.
5

Velg " Bevar Stiler og formatering fra tekst og tabeller " for å få inn de typografiske valgene du har gjort i Word . Adobe InDesign legger Word- stiler på listen sin , og beholder dem i tekst og tabeller. Flere valg lar deg importere eller forkaste standard eller bruker stiler definert i Word , men ikke er i bruk i ditt ord -behandlet fil. Hvis dokumentet bruker Words " Punktmerking og nummerering " funksjoner, kan du slå dem i selve teksten tegn i stedet for automatisk tekst , selv om de ikke lenger vil oppdatere med mindre du redigerer dem for hånd . Du kan også velge å bevare sideskift du lagt manuelt i Word , slå dem i kolonne pauser eller fjerne dem helt. Velg " Importer innebygd grafikk " for å få inn noen visuelle du har satt inn teksten i Word .
6

Velg hvordan Adobe InDesign skal løse eventuelle situasjoner der Word- filen bruker en stil navn som er allerede er definert i InDesign- dokumentet . Du kan gjøre egne valg for hvordan ledd - og karakter - stil konflikter , velger for å bevare enten stiler definert i Word eller i InDesign. Du kan også få inn motstridende Word- stiler og bruke et suffiks til navnet sitt . Hvis du ønsker å lage sak- til-sak beslutninger om style -name konflikter , klikk på "Tilpass stil Import "-knappen . Til slutt , hvis du forventer å importere andre Word-dokumenter med de samme parametrene i InDesign-layouten med de samme stilene , klikk på " Save Preset" knappen for å lage en gjenbrukbar sett av importvalg .
7

Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig med å velge dine importvalg . Den nye teksten erstatter enten en valgt historie eller blir klar til å legge i oppsettet ditt i en ny ramme, avhengig av hvordan du begynte å plassere prosessen .