Lage dine egne brevpapir sparer penger . Brevhode gjør din kommunikasjon ser profesjonell og sammenhengende , enten i trykt form eller på elektroniske dokumenter . En enkel brevpapiret involverer tekst kun kan opprettes i løpet av minutter ved hjelp av Microsoft Word på datamaskinen. Mer kompliserte design og grafikk kan innebære forberedelse arbeid i design programmer som Adobe Illustrator . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
bestemme utformingen . Brevhode skal inneholde navnet på selskapet og kontaktinformasjon som adresse, telefonnummer eller e -postadresse. Hvis firmaet bruker en logo , bør det tas med i brevpapir. Du må få en elektronisk kopi av logoen som en PNG -fil. Farge , fonter og generell layout er alle hensyn i utformingen .
2
Åpne Microsoft Word . Fra "File " drop -down menyen , velg "Lagre som", og deretter " Dokument mal . " Velg et navn på filen du vil huske , som " brevhode. "
3
Gå til " Vis " og klikk på "Zoom ", som gir deg flere alternativer for å vise siden. Velg " Hele siden ", slik at du kan se hele siden av brevhodet.
4
Gå til " Vis " igjen og velg "Topptekst og bunntekst" fra rullegardinmenyen . Klikk på overskriften boksen for å få et blinkende ikon.
5
Input informasjon. Du kan skrive inn informasjon du ikke har lagret i et annet format . Endre font, størrelse og farge ved hjelp av verktøylinjen øverst på skjermen. For flere verktøy , gå til " Vis " og velg " Toolbar ". Velg " Drawing" fra menyen .
6
Lagre etter at hvert element for å sikre at du ikke mister arbeidet ditt.
7
Legg grafiske elementer ved å gå til " Sett inn "og deretter" Bilde "og deretter" Fra fil. " Legge til bilder , ett om gangen . Det er lettere å justere størrelsen på grafikk enn Word for å holde dimensjonene på grafikken.
8
Velg en innpakning tekst muligheten til å justere ord og tekst i overskriften din . Dette gjør ordene til å vikle rundt grafikken , eller har vises grafikk bak ordene . Fra " Format "-menyen , velg " autofigur ", " drawling Canvas " eller "Picture ". Deretter velger du "Oppsett" -kategorien for å finne de wraparound alternativer .
9
Når alle elementene i brevpapir har riktig størrelse , farge , font og grafikk , lagre dokumentet som en mal . Bruk denne malen hver gang du trenger for å lage en bokstav eller et dokument , i stedet for å åpne en ny fil i Word .