? Mens de fleste av oss har installert skrivere i våre hjemmekontor for enkelhets skyld, har mange av oss har brukt utallige timer på å prøve å mislykkes mestre sine utskriftsinnstillingene . Enten du skriver ut en PDF eller bildefil , eller bare ønsker å skrive ut et dokument fra Microsoft Word , er det flere idiotsikre teknikker du kan bruke for å sikre perfekte utskrifter hver gang . Instruksjoner
skrive ut uten å miste tekst på høyre side
en
Starte et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word eller Open Office og åpne dokumentet du vil skrive ut . For å åpne et eksisterende dokument , gå til " File "-fanen velger 'Open ', deretter velger du fil fra katalogen.
2
Juster siden størrelse og marginer. For å sikre riktig utskrift uavhengig av hva skriveren du bruker , gjør dine brev - størrelse dokument 8 inches med 10,5 inches i stedet for den tradisjonelle 8,5 x 11 brev - størrelse. Den svake mindre størrelse hindrer tekst fra å bli kuttet under trykkeprosessen og skaper en attraktiv hvit ramme rundt hele dokumentet .
Marginene er sannsynligvis skylden hvis du gjentatte ganger har problemer med dokumentene dine blir kappet av på den ene siden . Å justere siden margin, klikker du "sideoppsett" fanen, deretter " Marginene " og velg " Custom Margin alternativet. Å gjøre det beste bruk av plass på siden og for å hindre at dokumenter fra å bli kuttet av, sørg for å sette margene på siden til 0,25 inches på alle sider.
Igjen, hvis du gjentatte ganger har problemer med dokumenter utskrift på feil måte, kan det være lurt å gjenopprette marginene til standardinnstillingene eller tilpasse standardinnstillingene . Ifølge Microsoft, for å endre standardinnstillingene marginer , klikk " Marginene " når du har valgt en ny marg , og deretter klikker du Egendefinerte marger. I dialogboksen Utskriftsformat , klikker du på Bruk som standard "-knappen. De nye standardinnstillingene lagres i malen som dokumentet er basert på .
P Hvis du har planer om å binde dokumentet , sørg for å øke marginen på venstre side av siden til 1 til 1,5 inches .
3
Når du har justert marginer og side størrelse , legge til innhold på siden. Alt innholdet skal vises innenfor de rammer du justert under siden installasjonsprosessen .
4
Velge de riktige utskriftsinnstillingene er et avgjørende skritt i å få en ren print. Gå til " Fil "-fanen og velg "Skriv ut ". Pass på å velge riktig skriver i skriveren drop- down menyen. Klikk på " Properties ", og sørge for at papirstørrelse og retning innstillinger i dialogboksen Skriv ut er korrekte . Siden dokumentet siden størrelsen er satt til 8 inches med 10,5 inches , bør du ikke trenger å velge noen ekstra utskriftsalternativer for å få en vellykket print .