Å bytte fra Microsoft Office-pakken til den elektroniske Google Docs -tjenesten kan virke som en kjedelig oppgave. Men med litt forberedelse, kan du erstatte MS Word med Google Docs i noen få enkle trinn. Siden Google gir online opprettelse av dokumenter og styringsverktøy for gratis, kan du prøvekjøre Google Docs avvikling uten din bruk av MS Office-programmer . Når du er komfortabel med å bruke Dokumenter som primær publiseringsverktøy , så kan du gjøre dette og slutte å bruke Office helt. Du trenger
Google -konto
Vis flere instruksjoner
en
Flytt alle dine lagrede Microsoft Office-filer i en enkelt mappe på datamaskinens harddisk. Dette gjør det lett å raskt laste opp alle dine tidligere opprettede dokumenter, regneark og presentasjoner til Google Docs .
2
Logg deg på Google Docs ( se Ressurser ) . Hvis du allerede har en Google- konto, blir du automatisk logget inn i Google Docs . Ellers opprette en Google- konto ved å klikke på " Kom i gang "-knappen i "Ikke har en Google-konto ? " delen.
3
Klikk på " Last opp" -knappen på venstre sidebar og velg "Folder " fra drop -down menyen. Bla til mappen der du flyttet Microsoft Office-filer . Klikk på " OK" -knappen for å laste opp filer til Google Docs sky
4
Klikk på "Opprett ny "-knappen på venstre sidebar og velge filtypen du vil opprette : . Enten " Document , " " Presentasjon "," regneark "," skjema "," Tegning "eller " Collection ".
5
Klikk på filen tittelen en gang fra midten ruten for å laste elementet. Google Docs åpnes automatisk opp filen i et nytt nettleservindu fane eller vindu . Avhengig av filtypen , kan du bruke forskjellige tekst og formatering attributter som du ville gjort i Microsoft Office. Filer lagres automatisk med noen få sekunder til minutter , men du kan alltid klikke på "Save nå" -knappen for å lagre de siste endringene når som helst.
6
Bruk den øverste søkeboksen til raskt å finne dokumenter , regneark og presentasjoner basert på søkeord . Klikk på "Søk Docs " -knappen for å returnere de tilgjengelige søkeresultater .
7
Klikk på "Browse mal gallery " linken for å plukke fra forskjellige maler tilgjengelig for hver filtype . Finn maler fra Google og andre brukere i Google Docs samfunnet.