? Adobe InDesign er et desktop publishing program for Windows-og Mac-systemer som lar deg lage og sende ut en rekke dokumenter inkludert bøker, filers og magasiner. Programmet inneholder en rekke funksjoner og plug-ins for utsendelse dokumenter til Internett , fire-farge trykk og enda til en elektronisk bok ( e -bok ) format . InDesign har også muligheten til å bruke informasjon fra et regneark eller en tekstfil via sine data flette funksjonen. Data Flett
data Merge funksjonen i kan du hente informasjon fra en kommaseparert fil ( . Csv ) eller en tabulatorbegrenset ( . Txt -fil) , og bruk den innen en InDesign publikasjonen du vil å sende til enkeltpersoner personlig --- et nyhetsbrev , standardbrev , konvolutter , adresseetiketter eller annen publikasjon . Data Merge funksjonen er lik ved hjelp av en utskriftsfletting i et tekstbehandlingsprogram der du lage en enkel layout , men informasjonen innenfor layout , for eksempel navn og adresser , endringer .
Datakilder
InDesign data flettefunksjon aksepterer filer fra hvilket som helst program som kan lage en kommaseparert fil ( . csv ) eller en tabulatorbegrenset ( . txt -fil), inkludert tekstbehandling, regneark og tekst redaktører. Funksjonen også aksepterer og behandler filbaner refererer grafiske filer, inkludert Tagged Image File Format og Encapsulated PostScript-filer.
Tilgang til data Flett Dialog Box
Før du bruker data Merge funksjonen, må du opprette " . CSV " eller " . TXT " filen først og lagre den på datamaskinen din , flash-stasjon eller annet medium . Når filen er opprettet , må du åpne InDesign og klikk "Window " og deretter " Automation ". Klikk "Data Merge " for å åpne data Flett dialogboksen . Klikk på " Velg datakilde " for å bla gjennom og velge den " . CSV " eller " . TXT "-filen for behandling. Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre data sammenslåing prosessen .
Outputting Publisering
Når publikasjonen er befolket med data fra den " . CSV " eller " . TXT " filen, oppretter InDesign en ny publikasjon fil ved hjelp av en publikasjon mal. Den opprinnelige filen er fortsatt til stede på datamaskinen for fremtidige data fusjonerer eller endringer . Lagre den nye publikasjonen på datamaskinen, hvis ønskelig , deretter skrive ut publikasjonen på skriveren , sende det til et trykkeri , eller lagre den som en Portable Document Format -fil for å dele med andre via Internett eller e-post .