? Skrive en adresseliste kan gjøres på en rekke måter . Metoden vil bli bestemt av filformatet adresselisten er i. Microsoft Office-programpakken - Word, Excel og Access - er noen av de vanligste formatene som lister lagres i. Word
Slå på skriveren , og kontroller at papiret er i skuffen . Åpne adresseliste i MS Word hvis den er formatert i DOC -format. Trykk "CTRL " og " P" på tastaturet samtidig . Dette vil få opp dialogboksen Skriv ut skjermen. Velg eventuelle alternativer for utskrift av for eksempel blekk og fargekvalitet . Trykk " OK " for å skrive .
Tilgang
Slå på skriveren , og kontroller at papiret er i skuffen . Åpne adresseliste i MS Access hvis den er formatert i en av de mange utvidelser som støttes av Access. Velg databasen som skal skrives ut. Uthev de aktuelle " Fields" skal skrives ut. Trykk "CTRL " og " P" på tastaturet samtidig . Dette vil få opp dialogboksen Skriv ut skjermen. Velg eventuelle alternativer for utskrift av for eksempel blekk og fargekvalitet . Trykk " OK " for å skrive .
Excel
Slå på skriveren , og kontroller at papiret er i skuffen . Åpne adresseliste i MS Excel hvis den er formatert i XLS -format. Sørg for at cellene er organisert og følger samme format. For eksempel , bør hver celle inneholde en adresse og cellen under den annen adresse. Ordne cellene vertikalt , ikke horisontalt. Trykk "CTRL " og " P" på tastaturet samtidig . Dette vil få opp dialogboksen Skriv ut skjermen. Velg eventuelle alternativer for utskrift av for eksempel blekk og fargekvalitet . Trykk " OK " for å skrive .
Labels
Slå på skriveren , og kontroller at papiret er i skuffen . Noen label selskaper som Avery forsyne sin egen programvare for utskrift. Programvaren kan opprette databaser for lagring av adresser. Åpne programmet som brukes til å få tilgang til databasen og åpne databasen som inneholder adressene . Trykk "CTRL " og " P" på tastaturet samtidig . Dette vil få opp dialogboksen Skriv ut skjermen. Velg eventuelle alternativer for utskrift av for eksempel blekk og fargekvalitet . Trykk " OK " for å skrive .
