IBM Lotus Notes hjelper flere brukere på flere datamaskiner utføre samarbeidsprosjekter . Lotus Notes kan også bli konvertert til en e-postklient . Det er vanligvis brukes i virksomheten innstillinger som programmet er laget for flere brukere å bruke til enhver tid . IBM gir en liste over feilrettinger for Lotus Notes som å endre kategorisering og regnskap slik at brukerne kan forsøke feilsøkingstrinnene når de støter på problemer med programmet. Instruksjoner
en

Snu Lotus Notes Agent på hvis det ikke er slått på automatisk når den skal. Klikk på " Vis " og deretter " Agents ". Dobbeltklikk på agent. Klikk på " Schedule ". Endre innstillingene du trenger, og klikk " OK . " Lukk boksen og trykk " ESC " på tastaturet. Klikk "Yes " for å lagre .
2

Sjekk om du er en leder hvis du må slette en database . Bare en leder -konto kan gjøre dette, så hvis du har problemer med å slette en database , må du kontrollere at du har riktig tilgangsnivå . Lotus Notes foreslår å ha to ledere på hver database . For å sjekke og se om du er en leder , klikk på "File " og deretter " Database " og deretter " Access Control ". Klikk "Tilretteleggerne " i " People , servere, og grupper . " Se etter navnet ditt og se hva du er oppført som .
3

Endre filkategorien å gjøre det enklere å finne filer . Inne i en fil , bytt katalog til en bred nok katalogen hvor mange filer vil bli lagret inne i den. Deretter endrer underkatalogen til noe mer presis. For eksempel åpne en fil og kaller det " stol ". Lag underkategori " tremøbler . " Klikk på " Handlinger - Kategoriser . " Sett "møbler \\ tremøbler " i "Add Category "-boksen. Klikk på "Add " og deretter " OK ". Hvis du bestemmer deg senere at " tremøbler " er for bred eller smal og ønsker å endre navnet "table møbler ," du kan endre det . Klikk på " Handlinger ", deretter " kategorisere " fra menyen . Klikk på " tremøbler " for å fjerne merket . Klikk "Legg til kategori " og sett "tabellen møbler. " Klikk på "Add " og deretter " OK " for å bekrefte endringen .
4

tilgang til selskapets server hvis programmet gir deg en " Velg en server "-melding. Denne meldingen betyr at Lotus Notes ikke finner filen på sin database og for å sjekke din server for det.