Microsoft utskriftsfletting gir deg muligheten utskriften flere ark med ulike etiketter informasjon. Utskriftsfletting bruker Microsoft Word og en datakilde . Datakilden er listen som gir etiketten informasjon. Denne informasjonen kan ligge i en tekstfil , Excel regneark , Access database , eller Outlook kontaktliste. Når utskriftsfletting har datakilden og etiketten informasjon , kan de være formatert og skrevet ut. Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word 2010, og klikk på " Mailing "-kategorien . Klikk "Start utskriftsfletting . " Label dialogboksen vises. Klikk på etiketten leverandør og produkt nummer du bruker for dette prosjektet . Klikk "OK". Et rutenett omriss vises i Word-dokumentet .
2
Klikk " Velg mottakere " og " Bruk eksisterende liste . " Bla gjennom filene, og finn Excel arbeidsbok . Klikk arbeidsboken og velg "Åpne" knappen . Den dialogboksen Merk tabell vises. Velg regnearket og klikk " OK ".
3
Velg " Sett Utskriftsfletting. " En drop- down listen over felt vises. Bruk disse feltene for etikettene . Velg det første feltet og trykk "Space " bar . Klikk på "Sett Utskriftsfletting "-feltet , og velg det neste feltet . Trykk på "Enter "-tasten. Fortsett denne til den første etiketten har alle de nødvendige feltene .
4
Trykk på " Forhåndsvis resultater " -knappen for å forhåndsvise etiketten . Trykk " Oppdater Etiketter " for å formatere de resterende etikettene . Klikk på " Fullfør og slå sammen " for å skrive ut etikettene. Velg " All ". Dialogboksen Skriv ut vises. Velg skriveren og legge til etiketten papir til skriveren. Klikk " OK " for å skrive ut etikettene.