Master dokumenter brukes til å håndtere store dokumenter i Microsoft Word . Når undervise i dette konseptet til studenter , understreker viktigheten av å arbeide med ett hoveddokument og flere deldokumenter og demonstrere hvordan hoveddokumentet bidrar til å administrere filstørrelse og organisasjon . Et godt eksempel å bruke når man underviser hoveddokumenter er at av et team samarbeider om et bokprosjekt. Når hver person fullfører sin del, er det endelige prosjektet sammen ved å sette inn deldokumenter i hoveddokumentet . Instruksjoner
en
Åpne Word 2010, og klikk på "View "-fanen . Velg " Outlook "-ikonet i " Master Document " gruppe . Pass på at elevene forstår at det er der de initierer hoveddokumentet. Klikk på " Vis dokumenter"-ikonet , som viser hoveddokumentet verktøy tilgjengelig .
2
Begynn å bygge hoveddokumentet ved å klikke på "Insert "-ikonet . Bla gjennom filene, og finn et dokument . Klikk på dokumentet og velg "Åpne" knappen . Dokumentet er satt inn som et deldokument . Fortsett å legge til flere dokumenter til hoveddokumentet. Klikk på " Lukk "-ikonet for å se de forskjellige Underdokument fil linker . Den Skjul-ikonet skifter som Utvid ikonet når det velges. Når " Utvid " er valgt , blir innholdet i dokumentene vises igjen .
3
gjennom alternativene på båndet for hoveddokumentet. Redusere linjer med tekst som vises ved å sjekke " Vis bare første linje " alternativet. Gjennomgå tekst uten formatering ved å fjerne alternativet «Vis tekst formatering . "
4
Lagre hoveddokumentet når du blir bedt . Klikk på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Hvis du blir bedt om at deldokumenter inneholde to forskjellige stiler , klikker du "Ja . " Hoveddokumentet vil sikre alle deldokumenter inneholder samme konsekvent stil .