Microsoft Office-pakken er et flott verktøy å bruke når du ønsker å administrere kontoret kommunikasjonsbehov. Den inneholder flere verktøy som vil hjelpe deg dokumentet , beregne, kommunisere og presentere ideer og konsepter til ansatte, kunder og leverandører . Microsoft Office-pakken har en enhetlig grensesnitt , slik som du lærer ett produkt, kan du bruke disse innlærte begreper til et annet produkt i serien. Suiten inneholder et grafisk brukergrensesnitt ( GUI ) , slik at du kan klikke på bildene for å hjelpe til med læringsprosessen. Instruksjoner
Word 2010
en
Åpne Word 2010 . Word er tekstbehandling komponent i Microsoft Office. Dette brukes til å skrive brev og dokumenter . En tom hvit side vises. Skriv inn teksten i det hvite feltet og bruke båndet til å formatere og forbedre dokumentet .
2
Se på båndet grensesnittet øverst i vinduet. Dette grensesnittet inneholder faner for å hjelpe deg å navigere gjennom hele produktet. Hver kategori inneholder ulike verktøy som gjør deg i stand til å formatere og utforme dokumentet .
3
Klikk på " verktøylinje for hurtigtilgang . " Det er plassert over båndet. Den inneholder egendefinerte shorts å gi deg tilgang til raske funksjoner som brukes ofte .
Excel 2010
4
Åpne Excel 2010. Excel er et regneark komponent i Office Suite. Excel brukes til å analysere , kategorisere og beregne data . Se på rutenettet grensesnitt. Dette området består av kolonner og rader . Skjæringspunktet mellom kolonner og rader er kjent som en celle . Cellene er der du skriver inn data .
5
Se på den hvite linjen over nettet . Dette er kjent som formel bar . Bruk dette området til å konstruere formler . Formler er opprettet for å automatisk generere data . For eksempel, hvis du har et sett verdier i en kolonne i regnearket , kan du lage en formel for å automatisk generere totalt disse verdiene.
6
merke til Båndet . Akkurat som Word , fanene hjelpe deg å navigere kommandoer i Excel for å utforme og forbedre regneark .
Outlook 2010
7
Åpne Outlook 2010 . Outlook er elektronisk kommunikasjon komponent i Microsoft Office. Du kan sende og motta e-post , sette avtaler, planlegge arrangementer, og spore de mest relevante kontakter. Den innledende delen av Outlook ikke samsvarer båndet grensesnittet . Klikk på " Ny "-ikonet på standard verktøylinjen. Legg merke til den Båndet i den nye e-post.
8
Gjennomgå tom e-post . Ved å skrive inn en e-postadresse i "Til "-feltet , kan du sende en e-post til personer i adresseboken eller Kontakter-mappen. Hvis adressen ikke finnes i Kontakter-mappen eller adresseboken , kan du manuelt skrive inn e-postadressen .
Send en kopi av e-posten til andre mennesker ved å skrive inn en e-postadresse i CC eller felt . CC betyr at du sender en kopi som er synlig for alle brukere i e-posten. BCC betyr at du skal sende en kopi av e-posten til andre, men e-mottakeren ikke er klar over dette .
9
Send en e-post ved å trykke høyre "Send "-knappen . Den sendte e-post vil ligge i utboksen til det er endelig sendt. Når den er sendt , vil den flytte til mappen for sendte elementer .
Lukke en e-post uten å sende den vil flytte e-posten til utkastet mappen . Dette er nyttig når du trenger å gjøre mer arbeid til e-post før du sender den.