Microsoft Access 2007 er en database program som er en del av Microsoft Office-pakken . Gjennom Access, kan du lage dine egne databaser over bord for å legge inn og organisere data effektivt. Du kan også importere noen tabeller som du tidligere har opprettet i Microsoft Excel. Når du vet det grunnleggende om å lage databasetabeller og legge inn data , kan du se på de mange andre alternativer av Access som å importere egendefinerte databaser fra nettet . Instruksjoner
en
Klikk på Microsoft Office- knappen i Access 2007 -programmet . Klikk på "Open" kommandoen, velger en database fra dialogboksen og klikk "Åpne "-knappen .
2
Opprett en ny tom database ved å velge " Blank Database "-knappen, skrive inn personlig valgt navn i " File name "-feltet og klikke på "Browse "-knappen . Velg en mappe å lagre databasen og klikk " OK ", deretter "Create ".
3
Legg en tabell med rader og kolonner ved å høyreklikke på " Legg til nytt felt " kolonnen i databasen bord kategorien . Velg " Rename Column, " input den valgte feltet navn og klikk " Enter" for å lage individuelle rader .
4
Gå til " Lagre"-knappen i verktøylinjen angi et navn i dialogboksen som vises, og klikk " OK " for å lagre databasen tabellen under fornavn .
5
Trykk på Tab -tasten eller klikk på et enkelt felt i tabellen for å legge inn data i feltet ved hjelp av tastaturet . Tilgang vil avgjøre hvilken type data , som tekst , tall, datoer og hyperlenker , basert på hva du skriver
6
Åpne Excel regneark veiviseren hvis du vil importere et Excel-regneark , . Gå til " Eksterne data "-kategorien, "Import gruppe" og deretter " Excel "-knappen . Klikk på " Browse" -knappen, finne regnearket , klikker du "Open " og deretter " OK ".
7
Klikk på settet av dobbel -høyre pilene på venstre enden å åpne databasen sin "Navigasjon »-panelet . Klikk på " Access All Objects "-knappen i denne ruten . Du vil kunne se tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter i databasen .