Microsoft Office Suite av programmer er laget for å flyte sømløst sammen. Sette inn et diagram i et Word- dokument fra Excel er enkel. Figuren kan være innebygd eller limes inn i Word-dokumentet . Den viktigste forskjellen er at innebygde diagrammer ikke oppdateres automatisk dersom opplysningene i Excel-filen er endret. Motsatt vil diagrammer limes inn i Word-dokumentet med koblede egenskaper automatisk oppdatere diagrammet hver gang Word -dokument åpnes. Du trenger
Microsoft Excel-diagram
Vis flere instruksjoner
bygge et diagram
en

Åpne Microsoft Word fra snarveien på skrivebordet eller "Start "-menyen .

2

Klikk der du ønsker å legge ned diagrammet.
3

Klikk på " Insert " og klikk på " Chart" knappen fra " Illustrasjoner " gruppe .
4

Klikk ønsket diagramtype, deretter " OK ". Et Excel-regneark vises i et delt vindu .
5

Rediger dataene i Excel-regnearket for å endre diagrammet utseende .
6

Klikk på "Office "-knappen i Excel-vinduet og velg " Lagre som".
7

Lagre Excel-filen i samme mappe som Word-dokument, og lukk deretter Excel -filen fra "Office "-knappen menyen .

8

Klikk på "Home "-fanen i Word til å fortsette å redigere dokumentet som vanlig.
Lim eksterne Chart
9

Åpne Exel -fil som inneholder ønsket diagrammet .
10

klikk på kanten av skjermbildet for å velge det, og klikk på " Cut" -knappen i " utklippstavlen" gruppen under " Hjem "-kategorien . Dette kutter diagrammet , men forlater dataene intakt .
11

Åpne Word-dokumentet og klikk for å flytte markøren til ønsket innsettingspunkt .
12

Klikk på " lim inn " -knappen i" utklippstavlen " gruppen under " Hjem "-kategorien . Dette limer den koblede tabellen i Word-dokumentet .
13

Klikk "Office " og velg " Lagre som " for å lagre Word-filen i samme mappe som Excel -fil. Hver gang du åpner Word , vil programmet spørre om du ønsker å oppdatere kartdata .