Ifølge United States Postal Service ( USPS ) , "bruker forretninger Svar Mail fortrykte First -Class Mail stykker som du , ikke kunden , betale returporto . " Vanlige eksempler på forretninger Svar Mail inkluderer retur postkort i magasiner eller retur konvolutter med regninger . Forretninger Svar Mail oppfordrer svar fordi det er gratis for kunden. Forretninger Svar Mail må være godkjent av USPS og bruke eksemplarer av firmaets USPS - laget tillatelse. Du trenger
Postal Form PS 3615 en Business Svar Permit fil
Vis flere Instruksjoner en Business Svar Mail Permit
en

ned PS Form 3615 , mailing søknad og kundeprofil , fra USPS nettside.
2

Skriv ut skjemaet . Per mai 2010, aksepterer USPS bare trykte skjemaer .
3

Fyll ut seksjon A. Dette avsnittet ber om generell informasjon som navn , firmanavn , adresse og kontaktinformasjon.

4

skjemaet til postkontoret sammen med de to former for identifikasjon . En ID må inkludere bildet ditt . Ifølge søknaden , " Social Security -kort , kredittkort og fødselsattester er ikke akseptable former for identifikasjon. " En post- representant vil hjelpe deg med å fullføre punkt B og deretter tildele deg en tillatelse nummer og samle tillatelse avgift , som var $ 185 per august 2010.
5

Kontakt din lokale mailpiece utforming analytiker . Dette postvesenet ansatt spesialiserer seg de stadig skiftende regler for mailpiece design og vil gi personlig virksomhet svare tillatelse fil . Det er ingen ekstra avgift for etablering av tillatelsen fil. Bruk linken i Referanse-delen for å finne analytiker nærmest deg.
6

Gi mailpiece utforming analytiker din tillater nummer fra postkontoret , adressen din svar post vil bli sendt til og størrelsen på konvoluttene du vil bruke.

Typiske virksomheten svare konvolutter er nr. 9 eller nr. 10 konvolutter i størrelse , men andre kan brukes. Den minste konvolutten størrelse er 3 1 /2 av 5 inches og maksimal størrelse er 6 1/8 av 11 1/2 inches .

Analytikeren vil sende deg tillatelse som en PDF-fil .


Trykkeri konvolutter
7

leie et trykkeri for konvolutter. Ikke skriv ut virksomheten svare konvolutter hjemme fordi kvaliteten på mange personlige skrivere er ikke tilstrekkelig.
8

Gi skriveren tillatelsen PDF-fil , størrelsen på konvolutten du ønsker å bestille og antallet du ønsker å bestille . Som en generell regel , reduserer kostnadene per konvolutt som antallet øker . Vanligvis må du bestille konvolutter "av boksen", i mengder på 250 eller 500 . Trykkeriet vil skape et bevis for deg å vurdere .
9

godkjenne bevis når det er riktig å tillate utskrift for å begynne.
10

Send en kopi av konvolutten til din mailpiece utforming analytiker for endelig godkjenning hvis det kreves. Analytikeren vil kontrollere at tillatelsen er trykt på riktig sted på konvolutten , og at det svarte blekket er mørkt nok til å bli lest av postvesenet maskiner.