Nyhetsbrev overført gjennom elektronisk post ( e-post) erstatter mange tradisjonelle trykte utgaver. Selv om du kan umiddelbart distribuere et nyhetsbrev med e-post, noe som gjør budskapet tilgjengelig for alle brukere betyr oppfyller visse kriterier. Kompatibilitet med ulike datasystemer og ulike Internett- tilkoblinger betyr å skape et dokument som er engasjerende , informativ og viktigst, lesbar . Et nyhetsbrev noen abonnenter ikke kan åpne og lese er en bortkastet innsats uansett hvor økonomisk. Skrifttyper
Ved utforming og legge ut et elektronisk nyhetsbrev , unngå eksotiske og særegne skrifttyper . Noen skrifttyper er tilgjengelige på hver datamaskin : Times , Helvetica , Courier , etc. Når nyhetsbrevet kommer, vil leseren kunne se og forstå budskapet , selv om disse skriftene kan virke kjedelig eller lite appellerende . ( Skriftsnitt er type design som Palatino , Bookman eller Friz Quadrata En skrift er en spesiell versjon av en skrifttype : . 12 -punkts Bookman Fet er en font, er 14 -punkts Bookman fet en annen skrift . )
Ved hjelp av unike og lite kjente skrifttyper i nyhetsbrevet kan føre til formatering problemer når leseren åpner filen , noe som kan føre til leseren forvirring eller verre , disinterest og unngåelse av å lese nyhetsbrevet .
p Hvis en firmalogo eller noen andre bildet bruker en mindre enn vanlig skrift , overføre typen til et grafisk bilde og plassere det i nyhetsbrevet. Når e-posten er åpnet , vil bildet fremstå som type, men installeres som en . Jpg eller . Gif fotografiske bildefil . Dette vil sikre kompatibilitet med alle e-postleser programvare.
Bilder
Mange ulike abonnenter motta nyhetsbrev distribuert til e-postlister . Bestemme hver abonnent Internett hastighet eller tilkobling pålitelighet er ikke mulig. Streber etter å holde e- dokument til en relativt liten filstørrelse mindre enn 100 kilobyte .
Noen åpne e-posten som ikke vil vente flere sekunder , eller til og med minutter , for det å åpne vil gå glipp av viktig innhold . Hold bilder på små størrelser med lave oppløsninger. En dataskjerm kan bare vise bilder på 72 punkter per tomme ( 72 dpi ) . Bilder med 72 dpi kan skrive ut med en kornete utseende, men på skjermen gjør det ingen forskjell om bildet er 72 dpi eller 600 dpi . Holde oppløsning lav vil holde filstørrelsen lav og akselerere tilgang til og åpne nyhetsbrevet . Også svart - hvitt-bilder er mye mindre enn farge. Ikke nøl med å endre fotomodus fra farge ( RBG ) til gråtoner . Personlige head -shot bilder og arrangement dekning vil fungere godt i svart og hvitt . Til slutt , aldri bruke et bilde i et nyhetsbrev som er CMYK-farge . Dette formatet er bare for utskrift og ikke PC-skjermen viser
Bruk bare webbaserte e- bildeformater : . . . Jpg og gif er standard . Formater som . Eps , er . Png eller . Pict kanskje ikke tilgjengelig for alle datamaskiner eller e-post lesing programvare .
Fil
PDF-filer destillert raskt og kan leses av hver datamaskin ved hjelp av gratisprogrammet Acrobat Reader . Dette formatet , men innebærer sender e-posten som et vedlegg og ikke som selve e-innhold . Når du plasserer et nyhetsbrev i en e -fil for rask tilgang , bestemme om e-posten er HTML (Internet nettleser) kompatibel eller bare tekst. En HTML- e-post vil beholde all formatering og foto plasseringer . En tekstbasert e-post vil forkaste formatering og gå ut som et tekstdokument . Noen e- generatorer vil legge bildene til e-post som en separat nedlasting .
