Microsoft Publisher er et allsidig program med mange nyttige funksjoner. En av disse er muligheten til å opprette en utskriftsfletting , sammenslåing informasjon fra en mailingliste og formatere den inn etiketter for utsendelse . En annen funksjoner lar deg lage en etikett og deretter skrive ut mange av dem. Men hvis du vil ha et ark med etiketter som ikke er det samme , kan du gjøre det også . Det tar bare litt ekstra forberedelser . Du trenger
Sheet ( r) av datamaskin etiketter
Ruler
Liste over adresser
Vis flere instruksjoner
Gjør postetikett fra en adresseliste

1

Velg mailingliste. Velg " Masseutsendelser "-fanen i Publisher. Klikk på " Velg mottakere " og velg " Bruk eksisterende liste . " Naviger til listen du har tenkt å bruke på datamaskinen din og klikk på "Åpne" knappen. Epostlisten bør være et regneark eller en database med et eget merket felt for hver del av adresseetikett (navn, gateadresse, by, stat, zip ) .
2

Mål dine etikettark. Mål marginene på alle sider av arket , fra kanten av arket til der du vil ytterkantene av etiketten teksten skal vises. Også måle bredden på hver etikett .
3

Lag en tekstboks for teksten på etiketten . Ved hjelp av tekstboksen verktøyet, tegne en boks som dekker området der etiketten teksten vil bli plassert. Formatere teksten blokk å ha en kolonne for hver kolonne med etiketter på arket ditt , og angi et beløp på avstanden mellom kolonnene for å gi nok grensen slik at teksten ikke skrives ut for nær kantene på etikettene .

4

Sett opp adressefelt . Klikk i teksten blokk å plassere din tekst markøren i øvre venstre hjørne. Velg " Masseutsendelser "-kategorien . Klikk på " Sett inn flettefelt " ikonet i " Skriv og sett inn felt "-delen . En rullegardinmeny vises som lister opp ulike felt av data fra mailinglisten. For å velge de feltene en etter en for å plassere dem i tekstboksen . Du kan også skrive inn noen ekstra tekst eller tegn som trengs , eller sette inn en logo . For eksempel, hvis hele listen er fra samme by , kanskje databasen listen ikke inneholder staten navnet , siden det er den samme for alle oppføringene . Du kan legge til et komma , og oppgi navn etter "by" -feltet.
5

Format etikettene. Endre font, størrelse og justering av teksten i etikettene .
6

Klikk på " Fullfør og slå sammen "-ikonet på høyre side av " Masseutsendelser " tab ikonlinje . Forhåndsvise etikettene og skrive dem ut .
Lag et ark med unike etiketter
7

Mål etiketten ark . Mål marginer , og bredden på hver kolonne med etiketter . Også telle antall rader med etiketter .
8

Opprett en Publisher -fil som er samme størrelse som hele ark med etiketter. Velg " Layout Guides " fra " Ordne "-menyen . Angi samme antall kolonner og rader som etiketten ark . Spesifiser marginer som samsvarer med etiketten ark . Utgiver vil sette ikke- retningslinjene for utskrift på siden din som viser kantene på hver etikett .
9

Lag hver etikett . Tegn en tekstblokk eller form, legg et bilde , eller bruke en kombinasjon av de to. For eksempel lage en tekstblokk og skriv " Happy Birthday ", og sette en bilderamme ved siden av det som inneholder et bilde av en kake. Gjør hver etikett separat. Fremskynde prosessen ved å kopiere lignende elementer og lime dem igjen for å lage etiketter med lignende formater. For eksempel kopiere " Happy Birthday" tekstblokk , lime den inn i en ny etikett og endre teksten til "Gratulerer Valentinsdag . " Dette sparer deg fra å måtte formatere skriften og størrelsen igjen, hvis de er de samme .
10

Skriv ut etikettene når hele arket er fullt.