Adobe Acrobat Public Document Format , eller PDF, blir filer brukes til å integrere tekst og media i ett dokument . Hvis du oppretter et dokument med proprietær eller gradert informasjon , må du passordbeskytte filen - selv om det er bare å sitte på datamaskinen. Hvis informasjonen er ikke en hemmelighet , kan du fortsatt legge inn et passord på dokumentet for å hindre noen fra å gjøre endringer i det, når du sender den ut . Instruksjoner
en
Åpne Adobe Acrobat 9 program ved å dobbeltklikke på programikonet . Klikk på " File " form på verktøylinjen øverst på siden og velg " Open". Finn filen du ønsker å passordbeskytte ved å velge mappen på venstre side av vinduet og deretter dobbeltklikke på filen på høyre side.
2
Klikk på " Sikker "-knappen øverst i vinduet og velg " Krypter med passord " fra drop -down menyen. Hvis en pop -up ber deg om å tillate nye sikkerhetsinnstillinger , klikker du bare på " Ja. "
3
Velg en kompatibilitet nivå i drop -down boksen øverst hvis sikkerheten vindu . Nivåene er utpekt av den tidligste versjonen av Acrobat som kan håndtere kryptering. Jo høyere du setter kryptering nivå , jo bedre den generelle kryptering er . Alle med en versjon av Acrobat eller Reader tidligere enn kompatibilitet nivå vil ikke være i stand til å vise dokumentet.
4
Velg ett av de tre alternativene om hvor mye av dokumentet for å beskytte . Du kan kryptere hele dokumentet , kan hele dokumentet unntatt metadata slik at søkemotorer fortsatt se dokumentet , eller bare noen filvedlegg . Mesteparten av tiden vil du velge å kryptere hele dokumentet .
5
Plasser en hake ved siden av " Kreve passord for å åpne dette dokumentet . " Deretter skriver du inn et passord i den åpne boksen i midten av dokumentet . Du kan også plassere en hake ved siden av "Begrens redigering ... " å bare beskytte dokumentet fra å bli redigert . Skriv inn et passord i underkant at boksen og velge redigering og utskrift innstillinger som du ønsker å begrense. Du kan ha begge disse passordene satt på samme tid .
6
Trykk på " OK" -knappen for å lagre innstillingene . Klikk " OK " igjen hvis en sikkerhet pop -up vises. Skriv inn passordet ditt , eller passord hvis du setter begge sikkerhetsinnstillinger, igjen og klikker på " OK " for å fullføre prosessen .