Microsoft Publisher 2007 er et Office-program som brukes til å opprette sideoppsett , nettsteder og andre komplekse dokumenter. Publisher fungerer på samme måte Microsoft Word , så hvis du må, kan du overføre en Publisher 2007 layout til Word 2007 uten for mye bråk . Dette kan være nyttig hvis du vil bruke en stor mengde tekst fra en Publisher dokument eller inkludere en layout du har gjort i Publisher som en del av et Word-dokument . Husk at du ikke kan lagre en hel publikasjon direkte som et Word-dokument . Du kan eksportere teksten og deretter kopiere og lime inn objekter i Word , eller lagre en hel Publisher side som en bildefil . Instruksjoner
Export Tekst
en
Åpne Microsoft Publisher 2007-dokumentet du vil overføre . Denne metoden er best brukt for oppsett som inneholder mye tekst, for eksempel avis eller magasin sider .
2
Klikk på "File "-menyen , deretter " Lagre som ".
3
Skriv inn et nytt navn på dokumentet i " File name "-feltet . I "Lagre som type "-menyen , velg " Word 2007 dokument. " Klikk på " Lagre".
4
Åpne Microsoft Word 2007-dokumentet du nettopp lagret . All grafikk eller bilder du har i dokumentet blir ikke ivaretatt i dokumentet. Noe formatering kan måtte tas på nytt når du åpner dokumentet i Word.
Kopier og lim Objects
5
Åpne Microsoft Publisher 2007-dokumentet som inneholder objektene du vil overføre . Denne metoden fungerer godt for overføring av bilder, grafikk og andre ikke - tekst objekter til Microsoft Word .
6
Klikk "Ctrl ", deretter hvert objekt du vil velge. Hvis du ønsker å kopiere en hel side , klikker du på bakgrunn av dokumentet, velg "Edit , Select All ". Klikk på " Edit "-menyen , deretter " Kopier".
7
Åpne et Microsoft Word 2007-dokument . Plasser markøren på siden der du vil plassere objektene . Høyreklikk og velg "Lim inn. "
8
Gjenta trinnene over for å lime inn flere grupper av objekter hvis nødvendig. Omorganisere objektene hvordan du vil ha dem i Word-dokumentet .
9
Klikk på " Microsoft Office-knappen " og deretter " Lagre som " for å lagre Word-dokumentet .
Lagre siden som bilde
10
Åpne Microsoft Publisher 2007-dokumentet du vil overføre . Bruk denne metoden til å lagre en enkelt side , tosiders oppslag eller en gruppe objekter som en bildefil , som du kan sette inn i Word. Men vil du ikke være i stand til å gjøre endringer i bildet etterpå .
11
Klikk på "File " og deretter " Lagre som " for å lagre en en-side eller tosiders oppslag dokument . For å velge en gruppe objekter ( bilder, figurer eller WordArt ), trykk " Ctrl" mens du klikker hver enkelt. Høyreklikk på utvalget og klikk " Lagre som bilde . "
12
Velg " JPEG " fra " Lagre som type "-listen i dialogboksen . Klikk på " Endre " for å sette oppløsningen til " High Quality utskrift eller Commercial Press ( 300 DPI ) . Velg et filnavn og målmappe . Klikk" Lagre " for å lagre bildet .
13
Åpne en Word 2007-dokumentet . Klikk området der du vil sette inn bildet. Klikk på "Sett inn "-kategorien . Klikk "Bilde" i " Illustrasjoner " gruppe . Bla dine datafiler for å velge bildefilen du nettopp lagret . Klikk på " Sett inn. "
14
Gjenta disse trinnene for å sette multipler sider eller objekter fra Publisher. Klikk på" Microsoft Office-knappen " i Word, deretter" Lagre "for å lagre dokumentet .