Redigere tekst som kommer enten fra skanneren, er mobiltelefon, kamera , eller fra håndskriften din nå mye enklere å gjøre. Konvertere tekst fra et skannet bilde eller fra en JPEG-fil kan gjøres fra en " Microsoft Office "-verktøyet. Men hvis du ikke har " Microsoft Office ", eller trenger mer komplekse konvertering verktøy, så må en av de Optical Character Recognition ( OCR ) programvare tilgjengelig . Noen programmer er gratis eller har noen gratis tjenester . Instruksjoner
Microsoft Office
en

Skann bilde og velger å lagre det som en TIFF -dokument . Hvis du ikke har denne muligheten , og deretter lagre det som en JPEG dokument. Åpne filen i MS Paint hvis du måtte lagre som JPEG. Klikk på "Lagre som" og konvertere JPEG til en TIFF -dokument .
2

Åpne Microsoft Office og utvalgte Microsoft Office-verktøy , og klikk deretter på Microsoft Office Document Imaging . Velg " File", " Open". Klikk på " Eye -ikon . " Det står " Gjenkjenn tekst med OCR. " Velg " Send tekst til Word " og et Word-dokument åpnes med den konverterte teksten .
3

Les gjennom teksten og redigere ut eventuelle feil . Legg til tekst , bilder eller noe annet du trenger til dokumentet .
OCR -programvare
4

Last ned en OCR ( Optical Character Recognition) program som "Les Soft" , "Simple OCR " eller "Top OCR" ( se Ressurser) . Følg instruksjonene på skjermen for installasjon . Disse programmene har forskjellige funksjoner som gjenkjenning av håndskrift , bilde anerkjennelse , eller bilder og tekst fra mobiltelefoner .
5

Skann dokumentet eller kopiere filen til din datamaskin . Kopier dokumenter fra mobiltelefonen , eller ta et bilde med digitalkameraet ditt og overføre disse til datamaskinen din som du ville en vanlig dokument eller bilde.
6

Åpne OCR -programvare du har valgt . Åpne bildet eller skannede bildet i OCR program . Velg ønsket utenhet fra nedtrekksmenyen alternativet vindu i programmet. Velg mellom RTF, tekst, PDF , Word , PowerPoint eller Excel. Klikk på " Konverter ", " OK " eller "Finish -knappen. " Denne knappen er tittelen forskjellig avhengig av hvilket program du bruker . Vent til OCR -programvare for å avslutte konvertere og velger å lagre filen på datamaskinen din .
7

Åpne dokumentet. For eksempel, hvis du har konvertert til PowerPoint , og åpne PowerPoint. Hvis du har konvertert til RTF deretter åpne Word eller Word Pad .
8

Les gjennom dokumentet og se etter eventuelle stavefeil eller grammatiske feil . Kjør en stavekontroll på dokumentet. OCR-programmer kan bli forvirret når du konverterer bestemte bokstaver , så du trenger å gjennomgå dokumentet nøye for feil .