Mens du arbeider med dokumenter i MS Word , kan du finne deg selv å formatere samme strukturert skriving dokument om og om igjen . Snarere enn å lage denne samme dokument flere ganger , kan du lagre det som en mal . Hver gang du trenger å bruke dette dokumentet fylt med tekstbokser og marginendringer , åpne det fra malen menyen . Dette vil spare tid under opprettelse av dokumenter mens resten av din tid til annet viktig arbeid . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en

Open MS Word . Klikk Fil-menyen og velg "New " for å opprette et nytt dokument hvis man ikke allerede var opprettet da du startet opp programmet .
2

Klikk på " Page Color "-knappen i "Page Layout "for å endre bakgrunnsfargen din strukturert skriving dokumentet . Klikk på fargen du ønsker å velge fra listen . Hvis ønsket farge ikke er oppført , klikk på " flere farger . " Velg en farge fra den utvidede fargehjulet , og klikk på "OK" -knappen for å se den fargen over hele siden . Klikk på " Page Borders " -knappen for å legge til en ramme rundt dokumentet.
3

Endre margene på siden din ved å klikke på " Marginene "-knappen . Endre standard 1-tommers marginer til en størrelse på ditt valg . Fra " Orientering "-knappen, kan du velge å opprette din strukturert skriving dokument i liggende format i stedet for stående retning . Endre størrelsen på dokumentet ditt fra " Size" -knappen.
4

Legg tekstbokser og raske deler i malen for å øke strukturen av skriftlig dokument . Klikk på " Text Box" -knappen under inn-menyen. Velg utseendet på tekstboksen du vil legge til siden din. Når den er lagt til malen , flytte tekstboksen ved å klikke på omrisset og dra den dit du vil ha den på siden. Klikk på teksten i boksen og legge eksempeltekst . For en god strukturert skriftlig dokument , legge til et avsnitt som beskriver hva som bør gå i denne tekstboksen . Legg tekstbokser på vilje til du har ønsket dokument .
5

Klikk "Lagre som" fra Fil-menyen når du er ferdig å formatere mal . Velg " Word mal " fra " Lagre som type " drop -down menyen. Klikk på " Lagre"-knappen . For å laste ned malen for første gang , klikk "Ny" fra Fil-menyen . Velg " Ny fra eksisterende ... " fra menyen på venstre side av skjermen . Naviger til der du lagret malen . Klikk på filen og klikk " Åpne ". Du vil nå finne denne strukturert skriftlig dokument i hoved "Ny "-menyen nå som du har åpnet den for første gang .