Etter din bedrift eller organisasjon har fullført arbeidet med en jobb, er den siste bit av tjenesten før du legger dem til " fornøyd kunde " haug for å opprette og sende en jobb faktura . Selv om det er mange fakturering, bokføring og regnskap programmer du kan kjøpe eller selskaper du kan kommisjon for å gjøre dine fakturaer , er det ingen grunn --- du kan gjøre dem gratis på datamaskinen design eller tekstbehandlingsprogrammet. Med Microsoft Publisher , for eksempel , kan du lage standard fakturaer med bare kostnaden av noen få minutter av din tid og noen få klikk på datamaskinen. Du trenger
Microsoft Publisher
( valgfritt) Selskapets logo
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Publisher , og klikk " Fil" og " New . " Klikk på " Publikasjoner for utskrift "-menyen , klikk på " Business skjemaer "-linken. Klikk på " Faktura " og bla gjennom faktura forhåndsinnstillinger . Dobbeltklikk på en å åpne den i arbeidsområdet.
2

Type over pre -set kontaktinformasjon på toppen eller bunnen av fakturaen og erstatte den med din egen.

3

( Valgfritt) Klikk på "Insert " -menyen øverst på siden , og klikk på "fil" og velg " fra fil ". Bla til der du har en grafisk fil av firmaets logo , deretter dobbeltklikke den for at den skal vises på fakturaen. Dra den på plass , for eksempel den øverste venstre hjørne , med musen .
4

Slett eventuelle pre -set bilde plassholdere på fakturaen , for eksempel design med ordet "Organisasjon" og " firmanavn ; " disse er bare der for å vise utformingen satt for fakturaen
5

Type kjøpers eller fakturering kontaktinformasjon, for eksempel navnet på personen du er fakturering, firmanavn og . adresse .
6

Klikk på en linje på fakturaen og skriv det første elementet til faktura. Der det er aktuelt å ta med opplysninger om antall produkter kjøpt , dimensjonering, farge , vekt og informasjon om installasjon. Skriv inn det faktiske elementet pris og til riktig type totalprisen . For eksempel , hvis din klient kjøpte fire bøker på $ 10 hver , ville du skrive " $ 10 " i den første boksen og "$ 40" i det neste. Gjenta for å legge alle fakturaene linjeelementer.
7

Type det totale fakturabeløpet , som skal være summen av alle elementer som er kjøpt , pluss eventuelle arbeidskraft avgifter , installasjon , levering eller ekstra kostnader . Hvis du inkluderer en rabatt, legge til en annen linje og skriv inn informasjonen .
8

( Valgfritt ) Skriv inn fakturaens forfallsdato , deretter markere linjen ved å dra markøren over ordene . Høyreklikk , velg " Change Text ", velg deretter "Skrift ". Fra " Color "-menyen , velg en lys rød skrift farge og klikk på "OK "-knappen .