Microsoft Publisher er en grunnleggende desktop publishing program som lar nybegynner - nivå brukere å lage design og innhold for print og web. Programmet tilbyr et bredt spekter av maler for å sette fart på utviklingen av publikasjoner , herunder prøver for brosjyrer , skilt , nyhetsbrev , konvolutter, menyer og postkort . Publisher tilbyr også en utskriftsfletting funksjon , slik at import av data fra regneark og andre eksterne dokumenter. Flette en liste i et postkort publikasjonen er raskt og enkelt ved hjelp av Utgiver Mail Merge Wizard . Instruksjoner
en

Klikk på "File " fra menylinjen øverst i Publisher og velg " Open". Finn din Publisher postkortfilen og dobbeltklikk på ikonet for å åpne den.
2

Klikk på " Text Box "-ikonet i venstre verktøylinjen for å aktivere verktøyet, og deretter klikke hvor som helst på siden for å opprette en tekstboks . Endre størrelsen på boksen for å møte behovene til design og dra det til det stedet der du vil at merge informasjonen skal vises.
3

Start veiviseren for utskriftsfletting ved å klikke på " Verktøy" i toppmenyen , velge " Masseutsendelser og kataloger " og deretter klikke på "Mail Merge " alternativet .
4

Finn " Create mottakerlisten " overskriften i venstre hånd " utskriftsfletting "-kolonnen . Velger du knappen merket " Bruk en eksisterende liste " under denne overskriften , og klikk deretter på "Next "-knappen nederst i kolonnen .
5

Finn flettingen liste filen i pop up vindu som følger. Publisher aksepterer et bredt utvalg av formater , inkludert Excel regneark , Access databaser , Word-dokumenter og tekstfiler . Dobbeltklikk på ikonet på filen etter at du finner det . Følg instruksjonene på skjermen hvis Publisher ber deg om ytterligere informasjon om plasseringen av dataene i den valgte filen.
6

Gjennomgå listen over utskriftsfletting mottakere . Sorter , filtrer eller legge til kontakter som er nødvendig, ved hjelp av knappene plassert under listen over mottakere . Fjern kontakter fra listen ved å fjerne merket i boksen ved siden av navnet sitt. Klikk på " OK "-knappen etter å sluttføre listen .
7

Klikk på tekstboksen du har lagt i trinn 2 for å velge det. Legg fusjonere datafelter på tekstboksen ved å klikke på feltnavnene presentert under avsnittet "Klargjøre publikasjonen " overskriften i venstre hånd " Utskriftsfletting "-kolonnen . Legg mellomrom , linjeskift eller tegnsetting som er nødvendig for å oppnå ønsket formatering. Forhåndsvise utseendet på hver liste oppføring ved å klikke på "Neste" og " Forrige "-knappene rett under "Preview mottakeren " overskriften i " Mail Merge "-kolonnen .
8

Klikk på "Next "-knappen nederst i kolonnen for å sluttføre sammenslåingen. Postkort publisering og fusjonerte liste data er nå klar for lagring og utskrift.