Konvertering av Word eller tekst fil til en PDF med Adobe Acrobat forbedrer sikkerheten i dokumentet. Digitale signaturer er passordbeskyttet i Adobe Acrobat for å sikre dokumentets opphavsrettigheter er beskyttet. Den avanserte dokument signering funksjonen i Adobe -programvaren legger spesifikk informasjon til signaturen din slik som plassering , kontaktinformasjon og årsaker til signatur, og er endret i "Edit "-menyen . Du trenger
Adobe Acrobat -programvare
Vis flere instruksjoner
en
skrive ut Word- eller tekst -fil til en Adobe PDF -fil . Installere Acrobat med mulighet til å skrive ut til Adobe under "File "-menyen . Microsoft Word er kompatibel med Acrobat og har en fane i verktøylinjen der det er muligheter for å lage et PDF-dokument . Fullføre alle dine tekstredigering i Word før du skriver til en PDF . Kombiner flere filer og filformater til en PDF med " Combine Files"-knappen .
2
Lag et dokument signatur i Security Settings under fanen "Avansert" i Adobe Acrobat . I pop - up-boksen , klikker du på knappen "Legg ID ", og velg " Opprett en selvsignert digital ID for bruk med Acrobat " før du klikker "Next". Bestem hvordan du lagrer den digitale ID i den neste boksen , og deretter fylle ut riktig informasjon for din signatur. Lukk boksen og gå tilbake til dokumentet.
3
Endre utseendet og utformingen av digital signatur under "Edit "-menyen og bla ned til " Innstillinger " for å endre utseendet på den digitale signaturen eller inkludere bilder. Klikk på " Ny" i boksen som åpnes. Tittelen din digitale signatur . Bestemme om du vil legge til et bilde, for eksempel firmalogo , eller portrett fotografi . Vurdere hva andre funksjoner ( plassering , årsaken til signatur, eller dato ) du ønsker i din digitale signatur før du klikker " OK ", og lukke dialogboksen .
4
Signere en PDF med ditt digitale signatur ved å åpne skiltet knappen i Acrobat . " Plasser signatur " vil be deg om å tildele en boks for digital signatur . Den " Signer dokument "-knappen gir muligheter for alle digitale ID-er du har opprettet , samt utseende alternativer. Skrive inn passordet ditt for den digitale IDen du velger i den øverste rullegardinlisten . Acrobat da vil spørre deg hvordan du ønsker å lagre filen. Endre filnavnet , eller overskrive filnavnet for den opprinnelige PDF-dokumentet .