Hvis du noen gang har hatt et avdrag lån, for eksempel for en bil, deretter utlåner kan ha sendt deg en betaling bok. Dette heftet inneholder slips som du kan bruke til å sende tilbake med en sjekk eller penger for å betale den månedlige regningen . Det er også en måte å holde oversikt over dine betalinger - hvis en slip mangler fra boken så vet du at denne månedens regning er betalt. Hvis du etablerer et lån avtale med noen, kan du lage og skrive ut din egen betaling bok for ham å bruke . Du trenger
Microsoft Word
Printer
Saks
Heavy duty stiftemaskin
Blank Word-dokument
Vis flere instruksjoner
en
På Ordet hovedmenyen , klikk på " Insert" og deretter " figurer " og velg rektangel form . En rektangulær boks vil vises i tomt dokument . Du kan endre størrelse det , og i dette tilfellet sette den på ca 2,5 -by - 6.5 inches .
2
Gå tilbake til "Shapes " drop- down boksen og velg linjen verktøyet denne gangen . Tegn en kort , vertikal linje ca 2 inches fra venstre side av rektangelet ditt . Høyreklikk på linjen og velg "Format Autofigur ." Velg " Farger og linjer " for å endre linjen til en stiplet linje. Du skal nå ha to bokser ( en firkant og en rektangel ) . Klikk markøren utenfor boksen for å sikre at ingen av linjene er valgt .
3
Klikk på " Text Box" på "Insert "-menyen . Sett inn to tekstbokser - en inne i boksen til høyre , og et mindre i boksen til venstre .
4
Skriv inn kontonummer , navn på den person som betaler regningen , betaling beløp, og forfallsdatoen for betaling i den lille boksen (på venstre side) - dette vil være ut kupongen . Skriv inn den samme informasjonen i den høyre boksen , bare denne gangen inkluderer fullt navn og adresse på mottaker også. På denne måten vil den som betaler fakturaene kunne referere postadressen for betalingen.
5
Tegn en mer tekstboks i hjørnet av den rektangulære boksen på høyre side . Skriv inn " Payment nr. 1" (du vil oppdatere dette nummeret for hver etterfølgende betaling slip ) . Trykk på " Enter" og deretter inn i "Amount Vedlagt _____ " på neste linje .
6
Trykk på "Control "-knappen på tastaturet og klikk hver boks med musen før alle dem blir valgt . Høyreklikk de valgte bokser og velg " gruppering " og deretter " Group" , slik at alle elementene blir ett.
7
Klikk på "Control " og " C " for å kopiere betaling slip og deretter "Control " og " V " for å lime inn en kopi. Plasser den under den første slip. Legge til nye sider til dokumentet (velg "Sett inn " og deretter " Blank Page" ) og gjenta dette kopiere og lime prosessen så mange ganger som nødvendig for å fullføre betalingen bok. Sørg for å endre betaling tall for hver slip.
8
Skriv ut betalingen slip sider. Bruk en saks til å kutte innbetalingsblankett fra hver side .
9
sammenstille slips ved betaling nummer. Bruk en kraftig stiftemaskin til å plassere to stifter på venstre side av heftet . Låntakeren kan nå rive av kvittering på den stiplede linjen og holde stussen i boken til sin egen referanse .
