Enten du ønsker å samle inn informasjon fra dine kunder eller medlemmer av organisasjonen, er det best å lage et skjema dokument som gjør at dine kontakter til å skrive informasjon direkte inn i et skjemafelt. Kontakten kan deretter lagre det utfylte skjemaet og sende deg innholdet . Microsoft Office gjør det enkelt for å lage enkle skjemaer i Microsoft Word . Du trenger
Microsoft Word
Vis flere instruksjoner
en
Åpne et nytt, tomt dokument i Word .
2
Skriv inn tittelen på skjemaet, med store bokstaver , på toppen av siden. Skriv inn organisasjonens navn og kontaktinformasjon samt om du ønsker det. Senter ordene og formatere dem etter eget ønske .
3
Trykk "Enter" to ganger for å plassere markøren på en blank linje .
4
Velg " Sett inn "og deretter" Table " fra hovedmenyen . Velg en " 2x1 "-tabellen . (Dette er en tabell med to kolonner og én rad . )
5
Skriv inn det første feltet navn i den første kolonnen i tabellen (for eksempel " fornavn ") . Deretter plasserer du markøren rett over kolonnen til du ser en ned - pil . Klikk for å velge rad.
6
titt på " Design " verktøylinje ovenfor og velg pilen ved siden av " Borders ". Velg "No Border " fra listen over alternativer. Forlate kolonnen valgt for nå.
7
Gå til herskeren over arbeidsområdet og hold musen over margin som skiller de to kolonnene --- vil du se en tohodet pil og teksten "Flytt Table Column ". Klikk og dra margin over til venstre noen å gjøre det riktige spalte litt lengre .
8
Plasser musen over den andre kolonnen og klikk for å velge den. Denne gangen velger du " No Border " fra listen over alternativer først , og deretter gå tilbake og velg " Bottom Border ". Du har nå den første linjen i skjemaet ( feltnavn og felt ) .
9
Plasser musen til venstre for det første feltet og klikk for å markere hele greia. Klikk " Ctrl" og "C " for å kopiere feltet . Plasser markøren på neste linje og klikk "Enter ", slik at du er på en ny linje som er fordelt ut fra det første feltet .
10
Trykk " Ctrl" og "V" for å lime inn en kopi av det første feltet på denne nye linjen . Erstatt feltet navn (i dette eksempelet var det " fornavn ") med din neste felt navn (for eksempel " etternavn ", eller " Gateadresse ") . Gjenta dette og det forrige trinnet så mange ganger som mulig, til du har nok felt for skjemaet.
11
Lagre skjemaet og distribuere den til dine kontakter .