? Adobe Acrobat er et program der du kan lage PDF ( Portable Document Format ) filer, for eksempel skjemaer og søknader . Du kan skrive ut dokumenter og fylle dem ut , eller du kan fylle ut interaktive skjemaer og sende dem tilbake til noen via e-post. Filene kan sees av alle , og er ikke lett utskiftbare . Fyll ut et interaktivt skjema
Åpne dokumentet i Adobe Acrobat . Du kan fortelle en søknad er interaktiv hvis du ser felt på dokumentet som du kan fylle inn Markøren endres til en pekende finger når du holder pekeren over en knapp , sjekk boksen eller element i en liste . Det vil endres til en pil når du kan velge et element i en liste. Den endres til en I -bjelke ikon når du kan begynne å skrive.
Å begynne, velg enten håndverktøyet eller markeringsverktøyet i " Select & Zoom " -verktøylinjen . Hvis du ikke enkelt kan identifisere skjemafelt , klikker du på " Highlight Fields "-knappen i dokumentmeldingslinjen. Dette vil markere felt med en farget bakgrunn . Klikk i et skjemafelt. Enten velge et alternativ eller plassere en I- bjelke ikonet i feltet for å begynne å skrive. Etter at du har fullført feltet trykker Tab for å gå videre til neste felt. Trykk "Esc " for å avvise feltet endringen og fjerne merkingen. Når du er ferdig med å fylle ut feltene på programmet, velg " File ." Klikk " Lagre som" for å lagre dokumentet .
Fyll ut en Flat Form
Hvis søknaden ikke-interaktiv , kalles det en flat skjema . Du kan si dette om pekeren ikke endres . Skriv den ut og fylle ut søknaden for hånd , eller bruke skrivemaskinen til å skrive i de tomme feltene . For å gjøre dette , gå til " Tools. " Velg " Typewriter " og " Typewriter " igjen .
Auto - fylle ut et skjema
Bruk Auto - komplett funksjon hvis du vil lagre oppføringene som du skriver i PDF-program . Neste gang du skriver noe i et felt , vil Acrobat foreslå tiltak i et pop -up menyen . Du må aktivere denne funksjonen hvis du ønsker å bruke den . Åpne "Innstillinger . " Velg "skjemaene. " Under "Auto - Complete ", velg enten " Basic " eller "Advanced ". Hvis du ønsker Acrobat for å lagre tall du skriver inn i programmet , velg " Husk numeriske data . "
Hensyn
p Hvis du har problemer med å fylle ut skjemaer , sørg for at sikkerhetsinnstillingene tillater deg å fylle ut skjemaer . Sjekk dette ved å gå til "File " og deretter " Properties " og deretter " Sikkerhet". Kontroller at PDF er interaktive. Det er mulig skjemaoppretteren ikke konvertere det til et interaktivt program. Du kan prøve å gjøre det interaktivt selv. Åpne programmet og gå til " Skjemaer ". Velg " Legg til eller rediger felt . " Hvis det vises en melding som sier at det ikke er noen feltene og spør om du vil Acrobat til å gjenkjenne dem for deg , velger du "Ja . " Dette vil kjøre Form verktøyet for gjenkjenning .