Microsoft Word 2007 har et bredt utvalg av maler som du kan laste ned direkte fra Microsoft Office Online. Når du tilpasse malen til din smak, kan du feste en database , mate informasjon til filen , og lagre den for løpende bruk. Dette er en flott mulighet for å lage bokstaver , pakking slips , estimater, og forhåndsutfylte skjemaer for dine kunder. Du trenger
Microsoft Word 2007
mal fra Microsoft Online spill Database file
Vis flere instruksjoner
en

forberede og lagre database filen . Microsoft Word aksepterer et bredt utvalg av databasen filtyper , inkludert Excel , Access og ren tekst .
2

Klikk Office- ikonet på Microsoft Word 2007 hovedmenyen og velg " New". Bla de ulike maler tilgjengelig . De er kategorisert etter type, for eksempel kontrakter, skjemaer og fakturaer .
3

Klikk på en av malene og velg "Last ned " for å åpne malen i programmet.

4

Rediger malen til din smak. For eksempel kan du erstatte standard bilde eller logo med ditt eget , eller legge til navn , adresse , telefonnummer , nettside , e-postadresse og ytterligere identifiserende informasjon til malen . Lagre malen filen når du er ferdig med å tilpasse den, men holde den åpen.
5

Gå til " Masseutsendelser " på Word hovedmenyen. Velg "Start utskriftsfletting " og velg " Normal Word dokument" fra listen over alternativer.
6

Klikk " Velg mottakere " som ligger rett ved siden av "Start utskriftsfletting " alternativet . Velg " Bruk eksisterende liste " fra listen over alternativer og finne databasen filen du lagret i første trinn .
7

Klikk "Open " for å legge databasen til den nye malen . Fra nå av malen og databasen filen vil bli forbundet med hverandre .
8

Plasser musen i en del av malen der du vil legge til database informasjon. For eksempel, hvis du har en Word faktura mal og en database som inneholder navnene og adressene til alle dine kunder , plassere musen i " Customer Information" delen av fakturaen malen .
9

Velg " Sett inn flettefelt " på " masseutsendelser "-menyen . Velg en av kolonnene fra databasen fra listen over " flettefelt . " I vårt eksempel fra det siste trinnet , kan du velge " Company Name "-feltet først. Dette vil sette inn et felt identifikator inn i malen . Gjenta denne handlingen for alle feltene du vil legge til i dokumentet .
10

Klikk "Finish og Merge " på " masseutsendelser "-menyen når du er klar til å flette databasen informasjon inn i malen .