Mens Microsoft Word er ikke en high- end desktop program som QuarkXPress eller Adobe InDesign , har den grunnleggende funksjonalitet for å tillate deg å lage en skole nyhetsbrev . Du kan bruke den til å sette sammen bilder og tekst i nyhetsbrevet og skrive det for slik bruk uten ekstra bekostning av et desktop publishing program . Du trenger
Macintosh datamaskin
Microsoft Word , Bilde redigering programvare
Printer
Vis flere instruksjoner
en
Format bildene dine før du starter gjør oppsettet . Du vil ha bedre hell hvis alle bildene er tonet og lagret på ett sted der du kan hente dem lett. Du kan bruke high- end programvare, for eksempel Adobe Photoshop eller Photoshop Elements , men iPhoto - del av iLife- programvaren fra Apple som er forhåndsinstallert på de fleste nyere Mac - vil gjøre det bra . Den har grunnleggende tonal justering verktøy bygget i.
2
start Microsoft Word . Gå til venstre og klikk på ikonet som ser ut som en pil over en rektangel . Dette er " Publishing Layout View", og det tillater deg å velge maler for nyhetsbrevet . Det setter også opp siden for deg. Umiddelbart lagre dokumentet slik at du ikke mister alle endringer du gjør , lagre ofte ved å trykke " Command" og " S."
3
Gå til toppen verktøylinjen og velg " Publikasjon Maler. " velg deretter " Nyhetsbrev " i den blå toppen Toolbar under overbygningen . Her kan du velge en mal som passer den type skole nyhetsbrev du ønsker å lage. Hver mal gir forhåndsdefinerte steder for bilder og tekst .
4
Åpne mappen som inneholder bildene du setter opp for nyhetsbrevet, og har den ved siden av Word layout. Ethvert bilde i malen kan du erstatte med en av dine egne ved å klikke , holde og dra bildet fra mappen til den valgte malen bildet. Det vil fylle flekk forhåndsutformet . Du har også rett og slett kan dra et bilde inn i malen med ingenting valgt, og det vil vises på siden din. Hvis du velger bildet ved å klikke på det, håndterer vises, slik at din resize det eller flytte det .
5
Dobbeltklikk på noen tekstboksen for å erstatte malen teksten med din egen. Du kan skrive overskrifter og brødtekst direkte inn i nyhetsbrevmal . Du kan også kopiere og lime inn tekst fra et eksisterende Word eller et annet tekstdokument . Når du er ferdig , gå til "File " og deretter "Skriv ut " for å skrive en full kopi av nyhetsbrevet.