Microsoft Word har en utskriftsfletting alternativ som lar deg skrive ut adresser på konvolutter . Mail Merge kommer forhåndsprogrammert med mange av de vanligste konvoluttstørrelsene med den minste størrelsen blir 3-5/8 x 6-1/2 inches . Men noen ganger kan du trenger å skrive ut mindre konvolutter , for eksempel, når du sender ut invitasjoner eller takkekort . For å skrive ut mindre konvolutter , må du lage en egendefinert størrelse innstillingen i Word Mail Merge før du kan skrive på konvoluttene . Instruksjoner
en
Åpne Microsoft Word . I Word 2007 klikker du " Masseutsendelser "-kategorien . I Word 2002 og 2003 , klikk på " Verktøy "-fanen og velg " Brev og masseutsendelser ." Klikk "Mail Merge Wizard" i Word 2002 , "Mail Merge " i Word 2003 eller "Start utskriftsfletting " i Word 2007 .
2
Klikk "Konvolutter" og trykk " Neste: . Oppstartsdokument " " . Konvolutter " Klikk "Change dokument layout " og velg Velg "Custom size" fra konvolutten størrelse drop- down menyen. Skriv inn bredden og høyden på konvolutten din og klikk " OK ".
3
Klikk " Neste : Velg mottakere . " Velg en liste som du allerede har opprettet , mottakere fra Outlook-kontaktene eller opprette en ny mottakerlisten . Klikk " OK " når du er ferdig med å velge mottakerne og klikk " Neste: . Ordne konvolutten "
4
Klikk "Address Block " og velg en layout for mottakeradresse. Klikk "OK. " Klikk på den øverste venstre hjørne av konvolutten layout og skriv inn din returadresse.
5
Legg konvoluttene inn skriveren fôr , ansikt - siden opp , med området hvor avsenderadressen vil bli skrevet ned i skriveren . Hvis du har problemer med å plassere konvoluttene , klikk "Konvolutter " i " Lag "-delen og velg " Utskriftsalternativer . " Du vil finne et bilde som viser deg hvordan konvolutten skal plasseres når de settes inn i skriveren . Juster skriverens fôr barer slik at konvoluttene lå flat og tettsittende i fôret .
6
Klikk "Finish og Merge " for å starte utskriften. Velg " Skriv ut dokumenter . " Velg " All" og klikk " OK ." Klikk " OK " for å begynne å skrive ut konvolutter .
