Et nyhetsbrev kan være en verdifull ressurs for kontaktene dine , så lenge du kompilere den på en måte som er lett å lese , følge og referanse. Du må fange lesernes oppmerksomhet med et profesjonelt format og engasjerende innhold . Takle dette prosjektet i tre deler --- branding , innhold utvikling , og produksjon. Du trenger
Royalty- frie bilder
Nyhetsbrev mal
Vis flere instruksjoner
Merkevarebygging og Format
en

Bestem deg for en branding fokus for nyhetsbrevet . Den " merkevare" er personligheten til din organisasjon eller produkt , ifølge Karen E. Klein av BusinessWeek . Bestemme personligheten nyhetsbrevet --- light- hearted , seriøs , komisk , eller svært informativ . Skriv ned formålet med nyhetsbrevet , organisasjonens formål , og informasjon om den gruppen som dette nyhetsbrevet vil komme for å hjelpe deg å ta beslutninger om merkevarebygging fokus.
2

Velg eller opprett et fargevalg , tema , logo og skrifttype som går langs med dine beslutninger om merkevarebygging fokus. For eksempel, hvis du oppretter en komisk nyhetsbrev som vil få folk til å le, kan du velge Comic Sans fonten (svært uformell , nesten som et barns skriving) og en logo med noen ler .
3

avgjøre om det vil være best for deg å produsere dette som en trykt eller e-post nyhetsbrev . Hvis leserne er travle mennesker som er stadig på farten, holde fast med et nyhetsbrev . Hvis de har tid på hendene og ikke tankene å motta trykt kommunikasjon , for eksempel når det gjelder pensjonister, velger en trykt format .
Innhold Utvikling
4

Bestem hvor mange seksjoner ( eller sider hvis dette er et trykt nyhetsbrev ) nyhetsbrevet vil ha. De fleste nyhetsbrev regel om to til fire seksjoner med ulike historier på hver side.
5

Kjøp et bredt utvalg av royalty- frie bilder som du kan bruke for nyhetsbrevet. Velg disse bildene basert på din merkevarebygging beslutninger. For eksempel, hvis du har besluttet at nyhetsbrevet vil ha en alvorlig tema relatert til virksomheten , plukke bilder av folk som studerer , leser , eller håndhilse i avtalen.
6

Skriv titlene og innholdet i den første satt av artikler eller brikker som du vil ha med i din første utgaven av nyhetsbrevet. Dette vil være en pågående trinn som du må ta i forkant av hvert nyhetsbrev edition utgivelse. Du kan også leie forfattere til å lage innholdet hvis du har dårlig tid .
Produksjon
7

Velg et nyhetsbrev mal fra Microsofts mal nettstedet hvis du valgte en trykt format . De fleste maler arbeide med Microsoft Word eller Publisher. Last ned malen til datamaskinen, og åpne filen for å begynne å redigere .
8

Lag en konto med en online nyhetsbrev tjeneste hvis du velger en e-post format . Velg en e- mal og åpne den for redigering .
9

Sett inn tekst og bilder som du kompilert tidligere, inn i malen . Proof nyhetsbrevet --- ser det over for å sikre at staving og grammatikk er riktig, og at alt er i riktig del .
10

Send en e- nyhetsbrev til mottakere, eller skrive ut og distribuere nyhetsbrevet til gruppen din .