Hvis du er en bedriftseier som enten selger elementer ansikt til ansikt med kunder eller leverandører som leverer produkter på kreditt , sjansene er du trenger for å lage kvitteringer eller fakturaer for din bedrift. Heldigvis tilbyr Microsoft Word en mal bibliotek med kvitteringer og fakturaer som du kan laste ned og tilpasse for din bedrift i løpet av få minutter. Du trenger
Microsoft Word
Vis mer Instruksjoner
Receipts
en

Gå til Microsoft mal nettsted (se direkte link under " Ressurser") . Bla gjennom utvalget av kvitteringer og velge en som du tror vil passe dine behov . Det er helsides kvitteringer og de ​​som kommer flere til en side . Kvitteringen vil være i Microsoft Word eller Excel-format , enten er fine.
2

Skriv inn den første kvittering nummer hvis det ikke er automatisk generert for deg av malen ( dette er valgfritt ) .

3

Skriv inn firmanavn, ta kontakt med navn, adresse og telefonnummer i " Betalt til " eller lignende seksjon . Legge til et bilde logo hvis malen kaller for en.
4

Skriv ut kvittering og fylle ut informasjon om transaksjonen (for eksempel beskrivelsen, betaleren , mengde , avgifter og dato) manuelt for hver kunde som du møter ansikt til ansikt . Du kan også skrive inn kundens informasjon i løpet av Word-programmet og levere personlig, via e-post eller i posten.
Fakturaer
5

Last ned en " Faktura " mal fra Microsofts nettsted ( se "Ressurser" ) som beskrevet i " Receipts "-delen . Sett inn din logo i det angitte området av fakturaen ( " Insert " og deretter "Bilde" i hovedmenyen ) .
6

Skriv inn ditt fulle firmaets adresse , telefonnummer , faks , e-post og nettside adressere hvor tillatt etter malen . Legg din leverandørgjeld postadresse hvis det er forskjellig fra din viktigste selskap adresse. Skriv inn firma slagord i tillegg hvis det er en del for det.
7

Bestem deg betalingsbetingelsene som du vil kreve av kunden , og skriv det inn i utpekte delen. For eksempel, "Due ved mottak av faktura " eller "Netto 30 dager" (betyr den forfaller innen 30 dager) .

Skriv inn første faktura nummer i serien ( for eksempel 100 , 10 001 eller 99001 ) og kundens fødselsnummer i tillegg er angitt. Både fakturanummer og KID oppdrag er helt opp til deg .

Oppgi kundens firmanavn, adresse og telefonnummer i det angitte området av malen .
8

Lagre filen i en mappe som er spesielt dedikert til bedriftens fakturaer . Navnet på filen med første faktura nummer ( for eksempel " 10001.doc ") . Du kan nå trekke opp denne tilpassede malen når du trenger å sende en faktura og bare skriv datoen ( hvis ikke oppdatert automatisk av malen ) , produktnavn, mengde og beløpet. Oppdatere fakturanummer i tillegg ( " 10002.doc " for andre debitorfakturaen fil og så videre ) .
9

Lag en ny , unik faktura mal for hver kunde som du serverer ( bare bytte ut kundens navn , adresse , starter fakturanummer, ID-nummer, og begreper) , og lagre hver ny mal fil i mappen . For eksempel kan kunden en faktura serien starter med 40 001 , mens kunde B kunne starte med 50001 .