Formatet på en tabell i Microsoft Word er svært lik utseendet til et sett av celler (kolonner og rader ) i sin søster program , Microsoft Excel. Men det er å foretrekke å ha informasjon fra en tabell i Excel fordi du kan bedre analysere dataene , definere formler , formatere feltene , og gjøre automatiske beregninger (hvis du har numeriske data) . Selv om du bare har ord, for eksempel en liste over adresser eller navn , kan du sortere og administrere data mer effektivt i Excel. Det er svært raske måter å konvertere Word- tabeller i Excel-filer . Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Excel
Vis flere instruksjoner
Enkel Kopier og lim metoden
en

Velg hele tabellen i Word. Den beste måten å gjøre dette på er å plassere markøren til øverst til venstre i tabellen , klikk og hold, og dra cursur ned til hele tabellen er helt valgt. Alt skal være uthevet i blått.
2

Kopier tabellen ( CTRL + C ) og deretter gå til Microsoft Excel.
3

Klikk i den første celle . Trykk CTRL + V for å lime inn tabellen over. Hver celle fra Word-tabellen vil lime over til sin egen celle , holde formatering intakt . Hvis du ikke vil at formateringen å overføre over , klikk på " Lim inn " og deretter " Lim inn " fra hovedmenyen (kan være under "Edit "-menyen i enkelte eldre versjoner av Excel) . Velg " Text" fra listen over alternativer for å lime inn dataene bare .
Plain Text Conversion Method
4

velge og kopiere hele tabellen (med de samme foreslåtte instruksjoner fra trinn en av de siste avsnitt) .
5

Åpne et nytt Word-dokument . Klikk på " Lim inn" og deretter " Lim inn " fra Word -menyen ( igjen, kan dette være under "Edit "-menyen i noen versjoner ) . Velg " uformatert tekst" fra listen og deretter " OK ".
6

Naviger til "File ", deretter " Lagre" i Word hovedmenyen. Velg " ren tekst" på " Lagre som type " drop down listen i dialogboksen . En "File Conversion " boks vil komme opp --- gjennomgå utformingen av data for å sikre den vises korrekt (det skal være faner mellom hver bit av data i hver rad ) , og klikk deretter på "OK".
7

Gå til Microsoft Excel , og klikk " Open" fra "File "-menyen . Forsikrer at " alle filer" er valgt på " Files of Type" drop- down listen . Finn den ren tekstfil som du nettopp lagret i Word og åpne.
8

Klikk "Next" på første side av " Text Import Wizard" som dukker opp (det er greit hvis en merkelig tegn vises mellom dataene --- som representerer en fane merket) . Velg " Tab " i " skilletegn " delen, og deretter neste . På den siste skjermen , gjennomgå hvordan dataene vil vises , og klikk "Finish". Innholdet i Word-tabellen vil nå vises i Excel.